Hvad er webbaseret samarbejde?
Web-baseret samarbejde er et fremskridt inden for teknologi, der gør det muligt for et team af individer fra forskellige steder over hele kloden at arbejde på et enkelt projekt, ligesom de sad sammen i samme aflukke. Dette fænomen kaldes også almindeligt online-samarbejde, web-samarbejde eller internet-samarbejde. Web-baserede samarbejdsværktøjer såsom online lagring af filer, web-telekonference og redigering i realtid gør det muligt for teamarrangører at bruge teammedlems styrker, hvor de er mest nødvendige, uanset geografiske begrænsninger. De individuelle medlemmer af teamet har adgang til de forskellige nødvendige projektfiler, så de kan læse og redigere filerne i realtid.
Den software, der bruges i webbaseret samarbejde, tjener en række formål. En vigtig funktion er dens evne til at muliggøre kommunikation i realtid mellem individuelle teammedlemmer og den digitale driftsbase. Web-baseret samarbejdssoftware kan omfatte evnerne ved tekstbaseret gruppechats og privat besked, eller det kan omfatte real-time lyd- og videotelkonference. Denne evne til at kommunikere effektivt er en af de vigtigste funktioner i samarbejdssoftware: Den holder alle teammedlemmer fokuseret på projektets fremdrivne momentum.
Web-baseret samarbejdssoftware har også muligheden for at gemme og redigere filer fra en ekstern placering. Mens nogle virksomheder muligvis vælger at gemme projekter på den hjemmebaserede virksomhedsserver, der let er tilgængelig på computere på det lokale netværk, er skylagring en anden mulighed, der kan være mere nyttig til webbaseret samarbejdsindsats. Cloudopbevaring gør det muligt at gemme projektfiler og dokumenter på et fjerntliggende sted, der er tilgængeligt for personer, der kender placeringen af og har fået adgang til disse filer. Brug af skybaserede fillagringsmetoder foretrækkes ofte frem for den interne lagring af filer, fordi det fjerner noget af belastningen fra de lokale netværksservere. Det holder også filer, der er sikret et sekundært sted i tilfælde af systemfejl eller katastrofe, og giver mulighed for en nem metode til at samarbejde med eksterne teammedlemmer uden at ofre sikkerheden for et lokalt netværk.
En anden vigtig funktion ved webbaseret samarbejdssoftware er evnen til at udføre realtidsredigering på projektdokumenter. Ændringer i realtid gør det muligt for teammedlemmer at implementere projektændringer næsten øjeblikkeligt og dermed reducere udviklingstiden og forbedre effektiviteten. I højere ende webbaserede samarbejdsværktøjer kan denne realtidsredigeringsfunktion også ledsages af en ændringslog eller et sporingssystem. Et sådant system kan holde styr på, hvem der har foretaget specifikke ændringer i dokumentet, og hvad der blev ændret i tilfælde af, at filen skal vendes tilbage til sin originale form.