Hvad er webbaseret indholdsstyring?
Webbaseret indholdsstyring er et system bygget til at hjælpe folk med at opdatere deres websteder via en webgrænseflade. Ofte tillader et webbaseret indholdsstyringssystem mennesker, der ikke har kendskab til HTML eller andre kodesprog, at opdatere indholdet på et websted, og nogle gange tillader dem også at foretage mindre ændringer i webstedets layout og struktur. Webbaseret indholdsstyring bruges bredt til virksomhedssystemer, hvor mange mennesker muligvis har brug for at redigere indholdet, og hvor det giver mening for disse mennesker eller afdelinger at have direkte adgang til deres websted i stedet for at skulle arbejde gennem en formidlende webdesigner.
Normalt er bagenden af et webbaseret indholdsstyringssystem bygget på en database, ofte gemt som XML. Dette tillader, at bits af indhold bruges igen og igen overalt på siden, i form af mindre moduler. Dette giver webstedsejere og operatører meget spillerum med hensyn til at opbygge dynamiske sider ud fra allerede eksisterende bits af indhold, såsom billedpuljer eller specifikke tekstsegmenter som missionerklæringer, kontaktoplysninger eller artikler. Da indholdet er gemt i en database, kan brugeren redigere en enkelt instans af indholdet og få ændringerne til at reflekteres på hele webstedet, overalt hvor modulet refereres til.
For mange mennesker bruges det webbaserede indholdsstyringssystem udelukkende til det: indholdsstyring. Struktur og design indstilles på forhånd af en webdesigner og builder, der også installerer selve indholdsstyringssystemet. Derefter kan medlemmer af virksomheden, der har login-privilegier, redigere bare indholdet. Denne redigering finder normalt sted i en rude i en webbrowser og vil ofte indeholde grundlæggende formateringsindstillinger på stort set samme måde som et tekstbehandlingsprogram. Så der findes muligvis en knap for at gøre tekst fed, eller forskellig farvet, eller for at indsætte hyperlinks. Mere avancerede indholdsstyringssystemer kan også indeholde muligheder for at indsætte medier, såsom billeder, videoer eller lydfiler.
Alt dette kan gøres uden kendskab til HTML, hvilket gør det ideelt til både små virksomheder og større virksomhedssystemer. Der findes et antal webbaserede indholdsstyringssystemer uden for boksen til installation på en server, normalt af en webmaster. Større virksomheder er normalt afhængige af et brugerdefineret webbaseret indholdsstyringssystem, skønt disse brugerdefinerede systemer undertiden kan bygges på en allerede eksisterende ramme.
En af de mest kendte anvendelser af webbaseret indholdsstyring er at køre blogs, enten til erhvervsmæssig eller personlig brug. Software som WordPress eller Movable Type er en specialiseret form for content management software, designet til at gøre det lettere at køre en blog. Disse applikationer har enorme opfølgninger og supportstrukturer, som konstant udvikler plugins og designtemaer, så folk kan udvide deres funktionalitet uden at have nogen personlig programmeringsoplevelse.
Mange indholdsstyringssystemer tillader også, at præsentationslaget på webstedet kan redigeres gennem systemet. Dette gøres normalt ved hjælp af skabeloner, som folk nemt kan downloade og installere for at ændre hele webstedets udseende. Ofte vil præsentationslaget også indeholde widgets, som kan trækkes rundt gennem en intuitiv grænseflade for at flytte, hvor tingene er på siden.