Hvad er tekstbehandling?
Tekstbehandling er processen med at tilføje tekst til en tekstbehandlingsenhed såsom en computer eller skrivemaskine. De indtastede ord gemmes midlertidigt på computeren eller tekstbehandler for at muliggøre redigering inden en hard kopi af dokumentet. Udtrykket "tekstbehandling" er et forholdsvis generelt udtryk, så det kan henvise til flere typer skrivning uden brug af pen og papir. Skrivemaskiner behandler for eksempel ord direkte på et papir uden at gemme dataene, mens computere bruger specifikke programmer til at gemme de indtastede data før udskrivning.
Modificerede skrivemaskiner er ofte blevet brugt i fortiden til tekstbehandling. Skrivemaskinen gemmer dataene - normalt ved hjælp af en computerchip - inden de udskriver ordene på en side. Personen, der bruger tekstbehandleren, kunne derefter kontrollere skrivningen for fejl, inden den udskriver det endelige udkast. Da computere blev almindelige på arbejdspladsen og derhjemme, blev tekstbehandlere for det meste forældede, selvom nogle modeller stadig bruges til en lang række formål, herunder som uddannelsesenheder til studerende med særlige behov.
Computere har generelt overtaget tekstbehandlingsopgaver. Computerne har specifikke programmer, hvor en person kan skrive manuskripter af enhver længde. Dataene gemmes som et elektronisk dokument, der kan åbnes, lukkes, gemmes og redigeres når som helst. Dette gør det muligt for brugeren at foretage rettelser eller ændringer af et dokument flere gange, før der udskrives en hard kopi af dokumentet. I mange tilfælde udskrives dokumentet overhovedet ikke på papirkopi. I stedet kan det bruges på internettet, i e-mails eller til andre digitale formål.
Enklere programmer, såsom tekstredaktører eller notepads, kan bruges til at optage tekst hurtigt uden overskydende formateringsindstillinger, såsom flere skrifttyper eller skrifttypestørrelser. Sådanne programmer er lette at bruge og kommer ikke med formateringsfunktioner, såsom farve, flere skrifttyper, linjeafstandsmuligheder osv. De er beregnet til at blive brugt til hurtig tekstbehandling, som ikke behøver at blive formateret til præsentation.
Tekstbehandlingssoftware inkluderer ofte flere funktioner, der ikke er tilgængelige på skrivemaskiner eller ældre tekstbehandlere. Sådanne funktioner kan omfatte muligheden for at manipulere layout af teksten, størrelsen og farven på skrifttypen, den anvendte skrifttype, linjeafstand, margenjusteringer og muligheden for at indsætte fotos, weblink, grafer, diagrammer og andet genstande direkte i dokumentet.