Hvad er Workflow -software?
Workflow -software giver en måde for en computer at nå sit højeste potentiale - at arbejde for brugeren, så han eller hun kan komme videre med andre vigtige opgaver. Denne software findes i mange funktionaliteter, og nogle af de mest kendte gør nogle af de mest almindelige computeropgaver.
En af fordelene ved Workflow -software er, at det kan hjælpe med at spare en brugertid ved at automatisere rutiner og underprogrammer, som han eller hun ellers ville bruge tid på, såsom dataindtastning og e -mail -filter. Softwaren kan konfigureres til at behandle dataindtastning på en sådan måde, at den kører i baggrunden, så brugeren kan koncentrere sig om andre vigtigere opgaver. Det samme gælder for e -mail -filtrering, processen med at slotte e -mail -meddelelser i forskellige mapper i henhold til instruktioner, der enten er forudinstalleret eller installeret af brugeren.
Detailhandlere, der er specialiserede i online- og/eller telefonordrer fra kunder, finder ofte meget at lide i Workflow -software. Denne form for applikation kan automatisere sådanNormalt tidskrævende opgaver som ordrebehandling, refusion og merchandise-sporing. Det kan konfigureres til at håndtere sådanne opgaver og garantere, at alle dataene kommer til de rigtige steder. Dette er en sidefordel ved at bruge softwaren: evnen til at undgå menneskelige fejl, der uundgåeligt vokser op i forretningsrelaterede opgaver.
Med den voksende popularitet af elektronisk kommunikation sender og får flere ansatte og modtager e -mails, faxer og digitale billeder. Scannere bruges ofte til at oprette sådanne digitale filer. Workflow-software kan også hjælpe her ved at automatisere scan-og-sengen-processen. En bruger kan konfigurere sin software til at gøre dette ved at udpege en scan mappe, sige, og instruere programmet til at scanne alt, der er placeret i mappen, og vedhæfte resultatet til en e -mail. I nogle tilfælde kan en bruger endda nummerere filerne og udpege tilsvarende e -mail -adresser, så han eller hun nBrug ikke tid på at tackle hver enkelt e -mail.
En anden nyttig opgave udført af denne type software er filkonvertering. En af de mest populære slags filkonvertering i disse dage er at lave PDF -filer ud af næsten enhver anden form for fil. Adobe®, skaberen af PDF, fremstiller software, der tillader netop denne slags automatisering; Andre applikationer fra andre udviklere tilbyder den samme slags funktionalitet.