Hvad skal en lastbilchauffør overveje, når de køber logbogssoftware?

Det amerikanske transportministerium (DOT) har en labyrint af regler og forskrifter, som lastbilchauffører skal følge, herunder føre daglige logfiler over deres driftstid. Inden for hver log er der en fortegnelse over den tid, man faktisk har brugt kørsel, brugt ”på vagt”, ikke til at køre, og tid brugt på hvile eller frit arbejde. Selv når en chauffør sidder stille, såsom når han eller hun venter på at blive indlæst eller losset, skal føreren registrere den tid som værende på vagt. Logbogssoftware kan hjælpe.

Hvis en lastbilchauffør går over det tildelte antal timer, kan chaufføren citeres for en overtrædelse. Dette kan resultere i bøder eller point mod truckens licens, og nogle gange er det svært at følge med på de forskellige krav. DOT-regler ændres ofte, og drivere skal følge med i ændringerne, så nogle programmer kan let opdateres for at inkludere ændringer af DOT-regler. Dette er en af ​​de bedre funktioner i nogle logbog-softwareprogrammer.

Logbogssoftware er især praktisk til OTR eller "over the road" lastbilchauffør. OTR-lastbil, i modsætning til lokale eller regionale ruter, kan let resultere i krænkelser. Lastbilchauffører skal føre upåklagelig journaler, og dette kan være vanskeligt at gøre, når man rejser gennem forskellige tidszoner i løbet af dage eller endda timer. Logbogssoftware gør arbejdet for driveren.

Lastbilchauffører skal kigge efter programmer, der ikke kun opdaterer DOT-regler, men også beregner driftstimer og resterende timer. Se efter et logbog-softwareprogram, der giver dig mulighed for at indsætte dine rejseoplysninger, måle gennemsnitligt MPH og et, der noterer potentielle overtrædelser på forhånd. Kontroller indstillinger for "bedste ruter", kort, og muligheden for at udskrive rapporter såsom brændstofudgifter og vedligeholdelsesudgifter.

Disse rapporter kan hjælpe dig med at føre en fortegnelse over dine logfiler i op til seks måneder. For ejeroperatøren kan rapporter også gøre det lettere at se, hvor mange penge der kommer ind og går ud. Med logbogsoftware kan du holde styr på brændstof, vejafgift, vedligeholdelse og andre driftsudgifter, så du hurtigt kan bestemme din fortjeneste for hver tur eller din årlige fortjeneste.

Logbogssoftware er også tilgængelig for virksomheder, der beskæftiger mere end en driver. Virksomheder kan nemt holde styr på kilometertal, arbejdstid, gennemsnitlig MPH og eventuelle overtrædelser. Hvis dit lastbilfirma er revideret, er disse oplysninger lige ved hånden, og du kan udskrive poster op til seks måneder.