Wie kann ich Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden?
Das Telefon hört nie auf zu klingeln, der Kollege von nebenan hört nie auf zu reden, und der Chef hört nie auf, Ihren überfüllten Schreibtisch zu besuchen. Wenn dies Ihre Arbeitsplatzumgebung beschreibt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit Ablenkungen. Zu viele Ablenkungen können zu Produktivitätsverlusten und zunehmender Frustration führen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, zumindest solche, die Sie daran hindern, optimal zu arbeiten.
Eine Möglichkeit, Ablenkungen zu vermeiden, besteht darin, eine persönliche Bestandsaufnahme aller vorhandenen Fallen und Gefahren zu erstellen, denen Sie an einem durchschnittlichen Tag begegnen. Beginnen Sie mit dem Pendeln in die Arbeit. Kommen Sie pünktlich zur Arbeit oder verspäten sich andere chronisch? Befinden sich Mitarbeiter oder Arbeitgeber zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich, die Smalltalk betreiben möchten? Haben Sie eine Reihe von Sprachnachrichten oder E-Mails, die auf eine sofortige Antwort warten?
Um Ablenkungen zu vermeiden, die auftreten, bevor Sie mit der eigentlichen Arbeit beginnen, müssen Sie möglicherweise Ihren Morgenplan neu anpassen. Wenn eine Fahrgemeinschaft unzuverlässig wird, suchen Sie einen anderen Weg, um zur Arbeit zu pendeln. Zu wissen, dass Sie pünktlich angekommen sind, kann die Ablenkung verringern, die Sie durch Ihre Routine vor der Arbeit haben.
Wenn Sie bei der Arbeit angekommen sind, gehen Sie bewusst weiter zu Ihrem Schreibtisch. Wenn die Leute ein Gespräch führen möchten, bitten Sie sie, mit Ihnen zu gehen. Vermeiden Sie Augenkontakt mit besonders gesprächigen Mitarbeitern. Sie können immer noch höflich sein, ohne von der Wasserkühler-Gang abgelenkt zu werden.
Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht darin, Grenzen zu Familie und Freunden zu setzen. Persönliche Anrufe und E-Mails können im Verlauf des Arbeitstages sehr störend wirken. Informieren Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder, Ihre Eltern und die besten Freunde, wann immer dies möglich ist, dass Ihre Firma bei zu vielen persönlichen Anrufen die Stirn runzelt. Diese Richtlinie existiert möglicherweise nur in Ihrem Kopf, hilft jedoch dabei, die Anzahl der Ablenkungen von außen während der Arbeitszeit zu verringern. Offensichtlich müssen Ihre Familie und Freunde Sie aus dringenden Gründen kontaktieren, aber ihre Definition von Notfall entspricht möglicherweise nicht unbedingt Ihren Kriterien. Tätigen Sie Ihre ausgehenden Anrufe während der geplanten Pausen oder Ihrer Mittagspause.
Einige Beschäftigte vermeiden Ablenkungen, indem sie ähnliche Grenzen für die Beschäftigten festlegen. Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitskollegen sagen, dass sie Sie nicht zwischen 9 und 11 Uhr unterbrechen sollen, weil Sie sich in einer engen Frist befinden. Wenn Sie höflich, aber konsequent bleiben, sollten die meisten Mitarbeiter auf die Idee kommen. Um Ablenkungen wie gelegentliche Gespräche zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie nicht selbst eine Ablenkung für andere sind. Speichern Sie Ihre eigenen Gespräche für Zeiten, in denen Sie sich nicht in Ihrem Arbeitsbereich befinden.
In einem modernen Arbeitsumfeld können Sie mithilfe von Technologie Ablenkungen vermeiden. Wenn Sie über Voicemail-Funktionen verfügen, lassen Sie das Telefon in Stoßzeiten klingeln. Geben Sie den Kunden für nicht wichtige Mitteilungen eine Faxnummer oder E-Mail-Adresse. Dies sollte die Anzahl der störenden Telefonanrufe verringern, die Sie den ganzen Tag über erhalten. Sie müssen sich noch mit diesen Nachrichten auseinandersetzen, können aber zumindest in Ihrem eigenen Tempo antworten.
Oft ist der beste Weg, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, Ihren eigenen Fokus zu ändern. Versuchen Sie, störende Hintergrundgeräusche wie ein dröhnendes Beschallungssystem oder Maschinengeräusche auszuschalten. Schließlich können Sie Ihren Verstand trainieren, um die meisten fremden Geräusche zu ignorieren. Wenn Ihre Arbeit Liebe zum Detail erfordert, arbeiten Sie an der Entwicklung einer Art von mentalem Tunnelblick. Einige Ablenkungen bei der Arbeit beruhen auf Ihrer eigenen Neugier. Versuchen Sie daher, die Einstellung "da gewesen, gesehen" anzupassen, um bei der Arbeit zu bleiben.