Wie kann ich Ablenkungen bei der Arbeit vermeiden?
Das Telefon hört nie auf zu klingeln, der Mitarbeiter von nebenan hört nie auf zu reden, und der Chef hört nie auf, Ihren überfüllten Schreibtisch zu besuchen. Wenn dies Ihre Arbeitsplatzumgebung beschreibt, haben Sie möglicherweise ein Problem mit Ablenkungen. Zu viele Ablenkungen können zu einem Produktivitätsverlust und zu einem zunehmenden Gefühl der Frustration führen. Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, zumindest diejenigen, die Sie daran hindern, in Bestform zu arbeiten. Beginnen Sie mit dem Weg in die Arbeit. Kommen Sie pünktlich bei der Arbeit oder lassen andere chronisch zu spät? Gibt es Mitarbeiter oder Arbeitgeber zwischen Ihnen und Ihrem Arbeitsbereich und sind bestrebt, Smalltalk zu führen? Haben Sie eine Reihe von Sprachmeldungen oder E -Mails, die auf unmittelbare Antworten warten?
Um Ablenkungen zu vermeiden, die entstehen, bevor Sie mit Ihrer tatsächlichen Arbeit beginnen, müssen Sie möglicherweise Ihren Morgen neu einstellenng Zeitplan. Wenn eine Fahrgemeinschaftsanordnung unzuverlässig wird, finden Sie einen anderen Weg, um zur Arbeit zu pendeln. Zu wissen, dass Sie pünktlich angekommen sind, kann die Ablenkung des Rushing durch Ihre Vorarbeitsroutine verringern.
Wenn Sie zur Arbeit angekommen sind, gehen Sie absichtlich auf Ihren Schreibtisch. Wenn die Leute ein Gespräch führen wollen, bitten Sie sie, mit Ihnen zu gehen. Vermeiden Sie den Augenkontakt mit besonders gesprächigen Mitarbeitern. Sie können immer noch höflich sein, ohne von der Wasserkühler -Bande abgelenkt zu werden.
Eine andere Möglichkeit, Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, besteht darin, Grenzen mit Familie und Freunden festzulegen. Persönliche Anrufe und E -Mails können im Verlauf des Arbeitstages sehr ablenken. Wenn möglich, informieren Sie Ihren Ehepartner, Ihre Kinder, Eltern und die besten Freunde darüber, dass Ihr Unternehmen zu viele persönliche Anrufe die Stirn runzelt. Diese Richtlinie gibt möglicherweise nur in Ihrem geschäftigen Verstand, aber sie wird dazu beitragen, die Anzahl der externen Ablenkungen während der WO zu verringernRk Stunden. Offensichtlich müssen Ihre Familie und Freunde aus Notfallgründen Sie kontaktieren, aber ihre Definition des Notfalls erfüllt möglicherweise nicht unbedingt Ihre Kriterien. Tätigen Sie Ihre ausgehenden Anrufe in geplanten Pausen oder Ihrer Mittagspause.
Einige Arbeiter vermeiden Ablenkungen, indem sie ähnliche Grenzen unter den Mitarbeitern einrichten. Möglicherweise müssen Sie Ihren Arbeitsfreunden mitteilen, dass Sie Sie nicht zwischen den Stunden von 9 Uhr und 11 Uhr unterbrechen sollen, zum Beispiel, da Sie eine enge Frist haben. Wenn Sie höflich, aber konsequent bleiben, sollten die meisten Mitarbeiter irgendwann die Idee bekommen. Um Ablenkungen wie zufällige Gespräche zu vermeiden, ist es wichtig, dass Sie für andere selbst keine Ablenkung sind. Speichern Sie Ihre eigenen Gespräche für Zeiten, in denen Sie sich eindeutig von Ihrem Arbeitsbereich fernhalten.
In einem modernen Arbeitsumfeld können Sie Technologie nutzen, um Ablenkungen zu vermeiden. Wenn Sie Voicemail -Funktionen haben, lassen Sie das Telefon in geschäftigen Zeiten klingeln. Für nicht-vitale Kommunikation bieten Kunden ein Fax nUmber oder E -Mail -Adresse. Dies sollte die Anzahl der ablenkenden Anrufe verringern, die Sie den ganzen Tag über erhalten. Sie müssen sich immer noch mit diesen Nachrichten befassen, aber zumindest können Sie in Ihrem eigenen Tempo antworten.
Viele Male ist der beste Weg, um Ablenkungen bei der Arbeit zu vermeiden, darin, Ihren eigenen Fokus zu ändern. Versuchen Sie, ablenkende Hintergrundgeräusche wie ein schwaches öffentliches Adresssystem oder das Geräusch der Maschinen auszuschalten. Schließlich können Sie Ihren Geist trainieren, um die meisten fremden Klänge zu ignorieren. Wenn Ihre Arbeit Liebe zum Detail erfordert, arbeiten Sie an der Entwicklung einer Art mentaler Tunnelvision. Einige Arbeitsablenkungen basieren auf Ihrer eigenen Neugier.