Wie wähle ich einen persönlichen Assistenten aus?
Hinzufügen eines Mitarbeiters zu einem Team kann Angst induzieren, aber wenn man einen persönlichen Assistenten wählen muss, ist noch mehr Sorgfalt beteiligt. Ein persönlicher Assistent repräsentiert einen Arbeitgeber. In der Regel entgegenkommt ein Assistent Anrufe, plant Termine und fungiert häufig als Verbindung zwischen Arbeitgeber und Kunden. Als erster Kontaktpunkt muss ein Assistent ein freundliches, professionelles Verhalten projizieren und einen guten Sinn für die Werte und die Mission haben, die das Unternehmen projizieren möchte. Listen Sie alles auf, wofür der persönliche Assistent verantwortlich ist, und notieren Sie Software und Programme, die zur Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Rang die Pflichten nach Wichtigkeit. Wenn der Assistent 60% des Tages damit verbringt, Webinhalte zu aktualisieren, ist es ein Muss, einen Assistenten mit einem hohen Grad an Vertrautheit im Internet auszuwählen. Alle Mitarbeiter können geschult werden, aber es ist am besten, wenn die Stärken eines persönlichen Assistenten direkt miteinander übereinstimmenDer Großteil der Aufgaben. Gelegentliche Pflichten können im Job gelernt werden, ohne viel Zeit für das Training zu gestohlen. Was ist am wichtigsten? Pünktlich sein? Kreative Ideen zum Team beitragen? Rechtzeitig die Arbeit beenden? Wählen Sie einen persönlichen Assistenten aus, der bereits die Qualitäten und Einstellungen ausstellt, die das Unternehmen schätzt. Bereiten Sie im Voraus Fragen zur Prüfung vor, um die Arbeitsmethoden und Vorlieben des Kandidaten zu untersuchen.
Viele Arbeitgeber sind versucht, einen persönlichen Assistenten ähnlicher Hintergrund und Geschicklichkeit zu wählen, da sie sich mit Vertrautheit wohl fühlen. Dies ist ein Fehler. Die Idee eines persönlichen Assistenten ist es, jemanden zu haben, der die Lücke aufnimmt und zum Team beiträgt. Anstatt jemanden mit den gleichen Fähigkeiten einzustellen, fragen Sie nach anderen Fachgebieten. Listen Sie die aktuellen Schwächen am Ende des Interviews Quads aufEstions und prüfen Sie auch in diesen Bereichen den Hintergrund.
Um einen persönlichen Assistenten auszuwählen, der die erforderlichen technischen Aufgaben erledigen kann, sollte man kostenlose Online -Bewertungen nutzen. Die "Expertenstufe" einer Person in einem Softwareprogramm könnte die Idee eines "Anfängers" der anderen sein. Vergessen Sie nicht Kommunikationsbereiche. Wird der persönliche Assistent per E -Mail oder andere Methoden der schriftlichen Korrespondenz mit Kunden kommunizieren? Holen Sie sich ein Schreibmuster. Software, Bürogeräte und Standard -Office -Verfahren können geschult werden, aber es kann schwierig sein, die Schreibfähigkeiten für diejenigen zu verbessern, die sich mit schriftlicher Kommunikation nicht natürlich wohl fühlen. Missschreibungen, Tippfehler und schlechte Grammatik sind für einen Kunden eine große Abbindung.
Bewerten Sie also die Bedürfnisse und verbringen Sie einige Zeit damit, die Stellenbeschreibung zu erstellen. Bestimmen Sie die Must -Kriterien, beschränken Sie dann die Kandidaten und fordern Sie Tests an. Vertraue deinen Instinkten. Wenn die Kandidatenliste ordnungsgemäß eingeschränkt wurdeIch habe wahrscheinlich die wichtigsten Eigenschaften. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Wahl getroffen werden, indem der Kandidat ausgewählt wird, mit dem Sie den besten Rapport haben.