Wie wähle ich die beste Geschäftsprozessmethode aus?
Eine Geschäftsprozessmethodik (BPM) ist ein Plan zur Schaffung effizienterer Geschäftsmethoden. Im Allgemeinen ist eine Methodik eine Art Plan, der auf einen Geschäftsprozess angewendet wird, um ihn effizienter oder erfolgreicher zu machen. Wenn Sie sich für einen entscheiden, sollten Sie so viele Informationen wie möglich zu allen Aspekten des Geschäftsprozesses sammeln. Informationen über die Organisation, für die Sie die Methodik entwerfen, sind die wichtigsten Informationen, die Sie während dieses Prozesses benötigen. Sie müssen auch nach den verfügbaren Optionen suchen, um herauszufinden, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
BPM ist Teil des Bereichs der Verbesserung und Neugestaltung von Geschäftsprozessen. Es kann auch als Methode zur Verbesserung von Geschäftsprozessen bezeichnet werden, da das Ziel darin besteht, die Geschäftsprozesse zu verbessern. Der erste Schritt zur Auswahl des richtigen Verfahrens besteht darin, die aktuellen Prozesse Ihres Unternehmens genau zu kennen.
Beobachten Sie, welche Teile des aktuellen Prozesses zu funktionieren scheinen und welche Teile verbessert werden müssen. Befragen Sie Mitarbeiter, um herauszufinden, wie sich Geschäftsprozesse verbessern können. Untersuchen Sie die verfügbaren Unternehmensdaten wie Verkaufs-, Produktions- und Bestandsberichte und suchen Sie innerhalb der Produktion nach Stellen, an denen sich die Abläufe verbessern könnten.
Zu prüfen ist unter anderem, ob eine neue Methodik die Abläufe ausreichend verbessert, um die Kosten für die Implementierung der neuen Methodik auszugleichen. Eine Geschäftsprozessmethode muss gut zu Ihrem Unternehmen passen, wenn sie funktionieren soll. Manchmal ist ein alter Plan, von dem Sie wissen, dass er ausreichend funktioniert, eine bessere Wahl, als die Implementierungskosten einer neuen Methode zu erhöhen, die nicht passt.
Bei der Ausführung eines Geschäftsprozessdesigns besteht das Ziel darin, die Effizienz durch Optimierung eines Geschäftsprozesses zu verbessern. Die Geschäftsprozessoptimierung ist ein Mittel zur Schaffung eines effizienten Geschäftsprozesses, zu dem das Verbessern eines derzeit verwendeten Prozesses oder das Entwerfen eines maßgeschneiderten Prozesses zur Verbesserung des Betriebs gehören kann. Bei der Optimierung eines Geschäftsprozesses kann ein Unternehmen mithilfe von Simulations- und Modellierungsschritten die beste auswählen.
Bei der Geschäftsprozessmodellierung werden visuelle Darstellungen des Prozesses erstellt, damit Führungskräfte und Manager in einer Organisation die Funktionsweise der Organisation besser verstehen. Diagrammprozesse während der Modellierung werden manchmal als Geschäftsprozessnotation bezeichnet. Zu den in dieser Praxis verwendeten Tools gehören Flussdiagramme und Präsentationen.