Wie wähle ich die beste Geschäftsprozess -Modellierungssoftware aus?
Business Process Modeling Software ist teuer im Kauf und erfordert Schulungen, Zeit und Anstrengungen zur Implementierung. Die Software muss der Organisation einige Jahre lang dienen. Die Verwendung der Software wirkt sich auf den Geschäftsprozess der Organisation aus. Es ist wichtig, dass Organisationen ihre technischen, funktionalen und unterstützenden Anforderungen sorgfältig bewerten und die Angebote mehrerer Geschäftsprozess -Modellierungssoftware -Lieferanten vergleichen, um den besten Wert zu wählen. Das Team kann aus Management und Mitarbeitern bestehen, die über eine Reihe von Fachkenntnissen in den Bereichen verfügen, die von der Software betroffen sein werden. Ein von diesem Team erstellter RFP kann an einige ausgewählte Anbieter gesendet werden, die in der Lage zu sein scheinen, die Anforderungen der Organisation zu erfüllen.und vergleichen Sie diese mit den Bedürfnissen der Organisation. Die Arten und Formate der erzeugten Modelle sind wichtig. Die Fähigkeit, Code aus den Modellen für die Entwicklung von Softwareanwendungen zu generieren, kann in einigen Situationen von entscheidender Bedeutung sein. Wenn Prozessmodelle in der Softwareentwicklung verwendet werden, müssen die vom neuen System generierten Modelle kompatibel sein. Weitere Merkmale, die bewertet werden können, sind Berichterstattung, Dokumentenmanagement, Formulierer, Geschäftsregeln und Benutzerverwaltung.
Ein Business Process Server ist eine spezielle Software, mit der die Prozessmodelle beim Entwerfen von Workflows verwendet werden können. Technologie und Menschen interagieren mit den Workflows, um ihre Aktivitäten zu verwalten. Wenn diese Funktionalität erforderlich ist, kann dies die Software -Bewertung beeinflussen.
In einigen Fällen muss die Modellierungssoftware bestimmte Branchenstandards erfüllen, wie z. B. die Modellierung von Geschäftsprozessen. Informeller StandarDS kann dazu führen, dass bestimmte Produktion von Modellierungssoftware für die Geschäftsverarbeitung in bestimmten Branchen gut akzeptiert werden. Das Evaluierungsteam möchte möglicherweise Software berücksichtigen, die in seiner Branche erfolgreich implementiert wurde.
Softwareunterstützung sowohl während der Implementierung als auch nach der Installation kann eine wichtige Überlegung sein. Für die Implementierung und Wartung von Geschäftsprozessmodellierungssoftware kann es komplex sein. Das Evaluierungsteam möchte feststellen, ob die Unterstützung eines Softwareanbieters für die Anforderungen der Organisation ausreicht.
Einige Organisationen können bestimmte Software so verwenden, wie es ist, während andere möglicherweise anpassen müssen. Das Evaluierungsteam sollte berücksichtigen, ob eine Anpassung erforderlich ist, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen. Die Anpassung fügt die Kosten im Voraus hinzu und kann bei der Upgrade die Kosten in Zukunft erhöhen. Im Allgemeinen ist es günstiger, Software zu vermeiden.
Die Kosten der Software werden eine wichtige Überlegung sein. Dies sollte bewertet werdenNicht nur in Bezug auf die anfänglichen Ausgaben, sondern sollte auch die Lebensdauerkosten des Eigentums erklären. Einige Faktoren in den Lebensdauerkosten können Sitzlizenzen, Wartung, Anpassungen und jährliche Lizenzverlängerungen umfassen.
Die Auswahl der besten Geschäftsprozess -Modellierungssoftware kann dem Unternehmen helfen, den Return on Investment (ROI) zu verbessern. Mit der Modellierungssoftware für Geschäftsprozesse kann die Organisation den aktuellen Geschäftsprozess erfassen und abbilden. Wenn eine Initiative zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen durchgeführt wird, kann dies zu einer Optimierung des Geschäftsprozesses führen. Business Process Modeling Software ist eine Schlüsselkomponente des Geschäftsprozessmanagements, die auch Business Process Mapping und Geschäftsprozessüberwachung umfasst.