Wie wähle ich die beste Geschäftsprozess -Modellierungssoftware aus?

Business Process Modeling Software ist teuer im Kauf und erfordert Schulungen, Zeit und Anstrengungen zur Implementierung.Die Software muss der Organisation einige Jahre lang dienen.Die Verwendung der Software wirkt sich auf den Geschäftsprozess des Unternehmens aus.Es ist wichtig, dass Organisationen ihre technischen, funktionalen und unterstützenden Anforderungen sorgfältig bewerten und die Angebote mehrerer Geschäftsprozess -Modellierungssoftware -Lieferanten vergleichen, um den besten zu wählen.Software -Evaluierungsteam, um die Bedürfnisse der Organisation zu bestimmen und eine Anfrage nach Vorschlag (RFP) zu entwickeln.Das Team kann aus Management und Mitarbeitern bestehen, die über eine Reihe von Fachkenntnissen in den Bereichen verfügen, die von der Software betroffen sein werden.Ein von diesem Team erstellter RFP kann an einige ausgewählte Anbieter gesendet werden, die in der Lage zu sein scheinen, die Anforderungen der Organisation zu erfüllen.

Das Evaluierungsteam wird die Funktionen und Funktionen der Software berücksichtigen und diese mit den Anforderungen der Organisation vergleichen.Die Arten und Formate der erzeugten Modelle sind wichtig.Die Fähigkeit, Code aus den Modellen für die Entwicklung von Softwareanwendungen zu generieren, kann in einigen Situationen von entscheidender Bedeutung sein.Wenn Prozessmodelle in der Softwareentwicklung verwendet werden, müssen die vom neuen System generierten Modelle kompatibel sein.Weitere Funktionen, die bewertet werden können, sind Berichterstattung, Dokumentenverwaltung, Formulierer, Geschäftsregeln und Benutzerverwaltung.

Ein Business Process Server ist eine spezielle Software, mit der die Prozessmodelle beim Entwerfen von Workflows verwendet werden können.Technologie und Menschen interagieren mit den Workflows, um ihre Aktivitäten zu verwalten.Wenn diese Funktionalität erforderlich ist, kann sie die Software -Evaluierung beeinflussen.

In einigen Fällen muss die Modellierungssoftware bestimmte Branchenstandards erfüllen, z. B. die Modellierung der Geschäftsprozesse.Informelle Standards können bestimmte Unternehmensprodukte für die Modellierungssoftware für Unternehmen dazu ermutigen, in bestimmten Branchen gut akzeptiert zu werden.Das Evaluierungsteam möchte möglicherweise eine Software berücksichtigen, die in seiner Branche erfolgreich implementiert wurde.

Software -Unterstützung sowohl während der Implementierung als auch nach der Installation kann von entscheidender Bedeutung sein.Für die Implementierung und Wartung von Geschäftsprozessmodellierungssoftware können komplex sein.Das Evaluierungsteam möchte feststellen, ob die Unterstützung eines Softwarelieferanten für die Bedürfnisse der Organisation ausreicht.

Einige Organisationen können bestimmte Software so verwenden, wie es ist, während andere möglicherweise anpassen müssen.Das Evaluierungsteam sollte berücksichtigen, ob eine Anpassung erforderlich ist, um die Anforderungen der Organisation zu erfüllen.Die Anpassung fügt die Kosten im Voraus hinzu und kann in Zukunft bei der Upgrade die Kosten erhöhen.Im Allgemeinen ist es kostengünstiger, Software anzupassen.

Die Kosten der Software sind eine wichtige Überlegung.Dies sollte nicht nur in Bezug auf die anfänglichen Kosten bewertet werden, sondern auch die Lebenszeitkosten des Eigentums ausmachen.Einige Faktoren in den Lebensdauerkosten können Sitzlizenzen, Wartung, Anpassungen und jährliche Lizenzverlängerungen umfassen.

Die Auswahl der besten Geschäftsprozess -Modellierungssoftware kann dem Unternehmen helfen, seine Rendite (Return on Investment) zu verbessern.Mit der Modellierung von Business Process -Modellierung ermöglicht die Organisation den aktuellen Geschäftsprozess.Wenn eine Initiative zur Neugestaltung von Geschäftsprozessen durchgeführt wird, kann dies zu einer Optimierung des Geschäftsprozesses führen.Business Process Modeling Software ist eine Schlüsselkomponente des Geschäftsprozessmanagements, das auch Business Process Mapping und Geschäftsprozessüberwachung umfasst.