Wie wähle ich die beste kollaborative Plattform aus?
Wenn Sie nach der besten kollaborativen Plattform suchen, bewerten Sie Ihre Anforderungen und Ihre Erwartungen an die Software. Die meisten kollaborativen Plattformen bieten grundlegende Kommunikationsfunktionen, Datenspeicher, Dateifreigabe, Fehlerbehebungstools und Konferenzeinrichtungen. Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit, zusätzliche Funktionen und die damit verbundenen Kosten sollten ebenfalls berücksichtigt werden.
Die drei grundlegenden und wichtigsten Funktionen einer kollaborativen Plattform sind zentralisierte Datenspeicher, Kommunikationstools und Fehlerbehebungstools. Der zentrale Datenspeicher eliminiert die Notwendigkeit für jeden Mitarbeiter, Daten auf seinem Computer zu speichern, und hilft, Daten konsistent und aktuell zu bleiben. Live -Dateifreigabe ist eine weitere nützliche Funktion und erleichtert den Mitarbeitern die Freigabe von Dokumenten oder Tabellenkalkulationen in der Gruppe.
Kommunikationstools können Funktionen wie Webkonferenzen, Gruppen- oder private Meetings, Voice-Over-Internet-Protokoll (VoIP), E-Mail oder Instant Messaging-Systeme umfassen. Live -Streaming -Video ist sehr effeCTIVE für Konferenzen oder Online -Meetings sowie einige kollaborative Plattformen bieten die Funktion eines virtuellen Whiteboards für Demonstrationen. Möglicherweise müssen Sie auch einen Mitarbeiter von einem Meeting ausschließen, und auf einigen Plattformen können Sie dies tun.
Fehlerbehebungstools sind wichtig, wenn es darum geht, dass alle Mitarbeiter Probleme schnell und einfach lösen. Einige Plattformen haben einen integrierten Hilfsbereich, auf den von jedem der Gruppenmitarbeiter zugegriffen werden kann. Diese Funktion hilft, die Nutzung von Fachleuten oder externen Dienstleistungen zu verringern und kann sowohl Zeit als auch Geld sparen.
kollaborative Plattformen können verschiedene Formulare annehmen und auf einem lokalen Computer oder einer Installation, die von einem Remote -Server ausgeführt wird, Software installiert werden. Einige Plattformen sind im Internet basierend und Mitarbeiter können mit einem Benutzernamen und einem Kennwort auf die Plattform zugreifen. Die Installation oder Art von Plattform, die Sie wählen, können sich auswirkenDie Geschwindigkeit und die Leistung der Plattform. Geschwindigkeit ist eine wichtige Überlegung, da Verzögerung oder langsame Leistung bei Webkonferenzen oder der VoIP -Verwendung Probleme verursachen kann.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass ein professionelles Erstellen oder Einrichten der kollaborativen Plattform für Sie. Wenn dies der Fall ist, ist es ratsam zu erkennen, ob der Anbieter auch Schulungen für die Teammitglieder mithilfe der kollaborativen Plattform anbietet, da dies dem Team hilft, zu verstehen, wie die Plattform funktioniert, und von Anfang an eine optimale Produktivität gewährleistet. Die meisten Plattformen sind ziemlich einfach zu bedienen, aber die Funktionen und Funktionen unterscheiden sich stark von einer Plattform zur nächsten. Daher kann es einige Zeit dauern, bis die Mitarbeiter das System vollständig verstehen.
Eine letzte Überlegung wäre, ob Sie es vorziehen würden, Open -Source -Software oder proprietäre Software zu verwenden. Wenn Sie ein knappes Budget haben, ist Open -Source -Software die beste Option, da diese Pakete kostenlos sind. Die meisten dieser PaketeBieten Sie die erforderlichen grundlegenden Funktionen an. Wenn Sie jedoch zusätzliche Funktionen benötigen, kann dies in Ihrem Interesse sein, sich für ein kostenpflichtiges Softwarepaket zu entscheiden.