Wie wähle ich die beste kollaborative Workflow -Software aus?
Um die beste kollaborative Workflow -Software auszuwählen, ist es zunächst eine gute Idee, zu bestimmen, aus welchen Funktionen Ihr Unternehmen am meisten profitieren kann. Wenn Sie beispielsweise in einer Branche wie Werbung arbeiten, benötigen Sie möglicherweise Software, mit der Sie und Ihre Kollegen Bilder oder Videos bearbeiten und verarbeiten können. Ebenso benötigen Fachleute, die in einer Dienstleistungsbranche arbeiten, möglicherweise eine kollaborative Workflow -Software, die eine benutzerfreundliche Kundenwebschnittstelle umfasst. Faktoren wie Ruf und Kosten können ebenfalls bei der Auswahl des besten Programms berücksichtigt werden.
Ein Workflow -Programm ist jede Art von Computersoftware, mit der Fachleute schneller und effizienter Projekte effizienter abschließen können. In den meisten Fällen erfolgt ein Dokument, ein Foto oder ein Video eine Reihe von Workflow -Schritten, beginnend in dem Moment, in dem es in ein System hochgeladen wird und nach erfolgreichem Verarbeiten abgeschlossen ist. Der kollaborative Workflow beschreibt einen Prozess, der für eine Reihe verschiedener Benutzer konzipiert istdie zum gleichen Workflow -Dokument beitragen.
Bei der Auswahl des besten kollaborativen Workflow -Programms könnte es zunächst eine gute Idee sein, zu bestimmen, welche Arten von Software den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entsprechen. Beispielsweise benötigt ein professionelles Fotografie -Geschäft Software, das Tools zum Bearbeiten von Bildern enthält. Möglicherweise finden Sie eine Workflow -Software, die ausschließlich für professionelle Fotografen entwickelt wurde. Ebenso kann eine Versicherungsgesellschaft Programme finden, die Vorlagen und automatisiertes Verfahren für die Bearbeitung von Ansprüchen enthalten.
Wenn Sie ein kleineres Unternehmen haben und nur Hilfe bei der Überprüfung von Abschlüssen, Bestellungen und anderen gemeinsamen Dokumenten benötigen, profitieren Sie möglicherweise von einem grundlegenden Workflow -Programm. Diese Art von Software enthält normalerweise häufig verwendete Dokumentvorlagen. Es kann sich auch ermöglichen, dass Benutzer einfache Prozesse entwerfen, die täglich auftreten.
Open Source CollaboratiDie VE -Workflow -Software kann häufig kostenlos aus dem Internet heruntergeladen werden. Diese Programme sind in der Regel grundlegend und können manchmal Entwurfsfehler enthalten. Fachleute mit begrenzten Budgets und ohne komplexe Bedürfnisse können jedoch von ihren grundlegenden Funktionen profitieren. Andere verwenden Open -Source -Software, um verschiedene Funktionen kennenzulernen, obwohl sie die Software nicht in ihren täglichen Vorgängen implementieren.
Profis, die eine kollaborative Workflow -Software auswählen, können auch Qualität und Kosten für Programme berücksichtigen. Im Idealfall kann eine Person ein Programm auswählen, das die größte Anzahl hilfreicher Funktionen zum niedrigsten Preis bietet. Diese Software kann jedoch die Effizienz des täglichen Betriebs Ihres Unternehmens erheblich beeinflussen. Auf lange Sicht könnte es kostengünstiger sein, ein wenig mehr für Software zu zahlen, die zuverlässig ist und den Ruf für hervorragende Leistungen hat.