Wie wähle ich den besten Aktenvernichter aus?
Einige der wichtigsten Dinge, die bei der Anschaffung eines Aktenvernichters zu beachten sind, sind Datenschutz und Durchsatz. Sie sollten in der Regel nach einem Aktenvernichter suchen, der Dokumente ausreichend verkleinert, damit sie nicht wiederhergestellt werden können. Grundlegende Heim- und Büroeinheiten erzeugen häufig eine Reihe vertikaler oder horizontaler Schnitte, ein handelsüblicher Aktenvernichter sollte jedoch normalerweise eine Kreuzschnitt- oder Konfetti-Option bieten. Das zu vernichtende Dokumentenvolumen ist ebenfalls wichtig, da der beste kommerzielle Aktenvernichter für eine Büroumgebung möglicherweise nicht für größere industrielle Anwendungen geeignet ist. Aktenvernichter verfügen häufig über eine maximale Anzahl von Dokumenten, die sie gleichzeitig akzeptieren können, sowie andere physikalische Einschränkungen, die durch die Größe der Einheit und die Leistung des Motors bedingt sind.
Die meisten einfachen Aktenvernichter werden als gerader Schnitt bezeichnet und bestehen aus einer Reihe von Klingen, die ein Dokument entweder vertikal oder horizontal durchschneiden. Dies kann Informationen vor gelegentlichem Lesen schützen, reicht jedoch häufig nicht aus, um die Privatsphäre eines Unternehmens zu schützen. Dokumente, die in gleichmäßige Streifen geschnitten werden, können mit genügend Zeit und Mühe wieder zusammengesetzt werden, ohne dass der Zweck des Zerkleinerns besteht. Die Wahl des besten Schredders für kommerzielle Papiere beginnt oft damit, eine Einheit zu finden, die solche Aktivitäten verhindern kann.
Querschneid-Zerkleinerer enthalten typischerweise senkrecht gegenüberliegende Klingen, die eine Reihe von horizontalen und vertikalen Schnitten ausführen können. Dies kann zu dünnen, kurzen Papierfetzen führen, bei denen es schwierig ist, nützliche Informationen zu erhalten. Konfetti-Aktenvernichter arbeiten auf ähnliche Weise und können Dokumente auf winzige Papierfetzen reduzieren. Eine noch sicherere Methode der Zerkleinerung wird als Mikroschnitt bezeichnet, der zu so kleinen Stücken führt, dass es nahezu unmöglich wäre, Informationen von ihnen zu erhalten. Die Auswahl des besten Schnittmusters hängt davon ab, wie wichtig die Informationssicherheit für Ihr Unternehmen ist.
Die Menge der Dokumente, die Sie regelmäßig vernichten müssen, kann auch Ihre Entscheidung bei der Auswahl des besten Aktenvernichters für gewerbliche Zwecke beeinflussen. Kleine Büroeinheiten werden normalerweise von oben eingezogen und sammeln das zerkleinerte Papier in einem Korb. Eine oder mehrere davon können für den gelegentlichen Büroeinsatz ausreichend sein, insbesondere wenn dadurch viel Zeit gespart wird, damit Benutzer Dokumente an ihren Schreibtischen vernichten können.
Größere Aktenvernichter für den gewerblichen Gebrauch sind ebenfalls erhältlich, wenn Sie eine große Menge an Dokumenten regelmäßig entsorgen müssen. Diese Einheiten unterscheiden sich stark im Design und können einen Riesvorschub, einen Trichtereimer oder eine Reihe anderer Methoden verwenden, um Dokumente automatisch zu entsorgen. Ein großer Aktenvernichter für gewerbliche Zwecke kann häufig die Anforderungen eines gesamten Unternehmens erfüllen und die zerstörten Dokumente in Einweg-Plastiktüten oder anderen praktischen Optionen ablegen.