Wie wähle ich das beste Kabinenlayout aus?
Das beste Layout der Kabine hängt von einer Reihe von Faktoren ab, einschließlich der Organisationsstruktur, der Anzahl der Mitarbeiter und der Größe des Raums in einem bestimmten Büro. Kabinen sind Bereiche oder Arbeitsbereiche, in denen Mitarbeiter sitzen. Jeder Mitarbeiter ist in der Regel einer bestimmten Kabine zugeordnet und bleibt dort, während er seine tägliche Arbeit erledigt. Bei der Auswahl des besten Kabinenlayouts muss daher ausgewählt werden, wo jeder Mitarbeiter in der Büroumgebung am produktivsten ist.
Der erste wichtige Faktor bei der Auswahl des geeigneten Kabinenlayouts für ein Unternehmen ist die Bestimmung des Platzes, den das Unternehmen für Kabinen zur Verfügung hat. Berücksichtigen Sie die Anzahl der Kabinen, die in einen bestimmten Raum passen müssen. Berücksichtigen Sie auch die Notwendigkeit von Gehwegen und anderen Räumen wie Pausenräumen oder Essensräumen. Nachdem Sie festgelegt haben, wie viele Kabinen Sie benötigen und wie viel Platz Sie haben, können Sie die entsprechende Größe für jede Kabine festlegen. Kabinen können einheitlich groß sein, oder größere Kabinen können für Mitarbeiter mit höherem Dienstalter oder mit mehr Platz für ihre Arbeit bestellt werden. Es ist auch wichtig, dass die Kabinengröße für das Personal angenehm ist. Wenn die Kabinen zu klein sind, können Mitarbeiter klaustrophobisch werden.
Nachdem die Größe und Anzahl der Kabinen festgelegt wurde, ist es wichtig zu bestimmen, wie die Mitarbeiter organisiert werden sollen. Es kann sinnvoll sein, dass alle Mitarbeiter, die eine bestimmte Funktion innerhalb des Büros ausüben, nahe beieinander sitzen. Zum Beispiel sollte das Verkaufspersonal zusammen sitzen, während das Buchhaltungspersonal zusammen sitzen sollte. Berücksichtigen Sie auch, welche Mitarbeiter Ruhe benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen, und welche Mitarbeiter wahrscheinlich lauter sind, mit Kunden telefonieren oder andere Aufgaben ausführen, die mehr Lärm erfordern. Es wäre beispielsweise nicht sinnvoll, Computerprogrammierer, die Ruhe benötigen, neben Verkaufsmitarbeitern zu platzieren, die wahrscheinlich den ganzen Tag ausgehende Anrufe tätigen.
Wenn Sie festgelegt haben, wie die Mitarbeiter gruppiert werden sollen, entwerfen Sie ein Musterlayout für die Kabine auf einem Blatt Papier oder verwenden Sie ein Computerprogramm. Berücksichtigen Sie Größenangaben, Laufmuster und andere Faktoren. Überprüfen Sie Ihr Musterlayout auf mögliche Probleme, bevor Sie die tatsächlichen Kabinen in das für Ihr Büro ausgewählte Layout einordnen.