Wie wähle ich die besten Dateneingabedienste aus?
Die Auswahl der besten Dateneingabedienste für Ihr Unternehmen sollte einige Überlegungen und Planungen erfordern. Der Vergleich der Preise zwischen verschiedenen Dienstleistern ist zwar eine gute Idee, aber die Auswahl der günstigsten ist nicht unbedingt die klügste Option. Denken Sie auch daran, dass für einen Vollzeitbedarf an Dateneingabediensten wahrscheinlich internes Personal erforderlich ist, für einen Teilzeitbedarf jedoch möglicherweise nicht.
Wenn Sie nur vorübergehende oder gelegentliche Dateneingaben vornehmen müssen, sollten Sie einen Telearbeiter in Betracht ziehen. Es gibt viele qualifizierte Mitarbeiter im Outsourcing von Geschäftsprozessen, die zu einem angemessenen Preis von zu Hause aus arbeiten und gleichzeitig erstklassige Dateneingabedienste anbieten. Natürlich gibt es auch viele nicht qualifizierte oder unerfahrene Dateneingabedienstleister. Sie sollten daher einen Überprüfungsprozess planen, der schnell und dennoch effektiv ist.
Wenn Sie mit möglichen Anbietern nur über Telefon oder Computer zu tun haben, haben Sie häufig nicht die Möglichkeit, diese persönlich zu befragen. Aus diesem Grund sind leicht zu überprüfende Referenzen zu früheren Arbeitserfahrungen bei der Dateneingabe äußerst wichtig. Wenn eine Person, die Sie für Dateneingabedienste in Betracht ziehen, nicht über aktuelle Referenzen verfügt, die Sie überprüfen können, empfiehlt es sich normalerweise, zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Wenn Sie eine Kundenreferenz anrufen, die im Lebenslauf eines Dateneingabediensteanbieters aufgeführt ist, sollten Sie die geplanten Fragen so detailliert haben, dass Sie besser feststellen können, ob die Antworten legitim und zufriedenstellend sind.
Wenn Sie über ausreichend Informationsverarbeitungsarbeit verfügen und es vorziehen, dass jemand an Ihrem Unternehmensstandort arbeitet, können Sie Zeit sparen, indem Sie den oben beschriebenen Vorgang für die Auswahl des Telearbeitspersonals verwenden, um eine kurze Liste möglicher Kandidaten für den Job zu erhalten. Anschließend können Sie ein kurzes Telefoninterview mit noch detaillierteren Fragen führen, um die Bewerber für Ihre Dateneingabedienste noch weiter einzugrenzen. Nachdem Sie eine Handvoll der wenigen verbleibenden Bewerber interviewt haben, können Sie ein Abschlussinterview mit einer Demonstration durchführen.
Geben Sie für die Demonstration, anhand derer Sie den erfolgreichsten Bewerber für die Dateneingabe ermitteln können, jedem Bewerber dieselbe Menge an Beispielinformationen zur Eingabe mit identischen Anweisungen. Ihr Ziel dabei ist es, das Wissen über Computeranwendungen wie Tabellenkalkulationen sowie Ihre begehrtesten Eigenschaften wie Genauigkeit und Liebe zum Detail zu testen. Wenn sich herausstellt, dass ein Bewerber für Ihre Stelle als Dateneingabedienstleister nicht mit dem von Ihnen verwendeten Computerprogramm oder den von Ihnen verwendeten Anwendungen vertraut ist, können Sie testen, wie schnell er oder sie wichtige Informationen im Job erlernen kann.