Wie wähle ich die beste Dateneingabesoftware aus?
Der erste Schritt zur Auswahl der besten Dateneingabesoftware besteht darin, die spezifischen Informationsverarbeitungsanforderungen zu ermitteln, die Sie an die Software stellen. Die Datenmenge, mit der Sie arbeiten, ist der beste Maßstab dafür, ob einfache Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramme ausreichen oder ob Sie eine Datenbankeingabesoftware oder eine Bildbearbeitungssoftware benötigen. Die Quelle Ihrer Daten wirkt sich auf Ihre Entscheidung aus, da für Fragebögen andere Anforderungen gelten als für die Textsuche oder die Katalogisierung von Begriffen oder Werten.
Wenn Sie nur begrenzte Fragebögen mit kleinen Stichprobengrößen verwenden möchten, reicht wahrscheinlich ein einfaches Tabellenkalkulationsprogramm aus. Eine Umfrage mit 10 oder weniger Fragen von weniger als 200 Personen kann manuell eingegeben und berechnet werden. In den meisten Computern ist bereits ein Tabellenkalkulationsprogramm integriert, das Dateneingabeanwendungen dieser Größe verarbeiten kann. Andernfalls sind über das Internet kostenlose Programme verfügbar, die eine Tabellenkalkulation oder eine Textverarbeitungsanwendung enthalten. Ein Textverarbeitungsprogramm könnte für eine leichte Transkription oder Übersetzung verwendet werden.
Komplexere Umfragen oder Informationsquellen erfordern Datenbankfunktionen in der ausgewählten Software-Suite für die Dateneingabe. Auch bei weniger als 200 Befragten können die Informationen manuell eingegeben werden, und das Datenbankprogramm kann die Informationen für Sie sortieren. Wenn Sie Ihre Informationen von Papierformularen beziehen, sollten Sie eine Bildbearbeitungssoftware verwenden, die diese scannt und anzeigt, damit Sie die Antworten in die Datenbank eingeben können. Wenn Sie eine Textsuche benötigen, ist möglicherweise eine optische Zeichenerkennungssoftware (OCR) für Ihre Dateneingabesoftware erforderlich.
Für die komplexesten Umfragen oder die größten Stichprobengrößen gibt es Dateneingabesoftwarepakete, sogenannte Statistikprogramme, mit denen die verschiedenen Komponenten bereitgestellt und koordiniert werden können. Diese Dateneingabeanwendungen sind in der Regel recht teuer. Da sie jedoch mehrere Funktionen ausführen und den Arbeitsaufwand reduzieren können, sind sie auf lange Sicht kostengünstig. Sie sind sehr kompliziert und erfordern statistische Kenntnisse und Liebe zum Detail bei der Entwicklung der Erhebungstechnik.
Ihre Wahl der Dateneingabesoftware hängt in hohem Maße davon ab, wie stark Sie in das Projekt eingebunden sind. Gelegentlich oder in Einzelfällen sollten Sie ein Outsourcing in Betracht ziehen. Wenn Sie einen Dienst starten oder umfangreiche, komplizierte und fortlaufende Informationsverarbeitungsaufgaben ausführen möchten, ist statistische oder Paketprogrammierung möglicherweise die bessere Option.