Wie wähle ich die beste ERP-Software aus?
ERP-Software (Enterprise Resource Planning) hilft bei der Integration der verschiedenen Aspekte eines Unternehmens, einschließlich Marketing, Finanzen, Betrieb, Fertigung und Vertrieb. ERP-Software organisiert den Verwaltungs- und Informationsprozess, den alle Abteilungen verwenden, und bietet den verschiedenen Bereichen Zugriff auf dieselben Informationen. Die Auswahl der besten ERP-Software hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab, das die Software implementiert. Es gibt jedoch Anzeichen, nach denen Sie suchen sollten, um festzustellen, ob die Software die beste für das Unternehmen ist. Zu überlegen ist, ob sich die Software an das Wachstum oder andere Veränderungen im Geschäft oder an technologische Veränderungen in der Branche anpassen kann. Es kann hilfreich sein, Software zu finden, die Sie für einen Testzeitraum verwenden können. Wenn Sie also feststellen, dass sie nicht Ihren Anforderungen entspricht, sind Sie langfristig nicht daran gebunden.
Erstellen Sie zunächst eine Liste der Funktionen, die die ERP-Software benötigt, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen, z. B. Fakturierungssoftware, Datenbanksoftware, POS-Software (Point of Service), Abrechnungssoftware, Lohnsoftware und andere Geschäftstools. Suchen Sie nach Software mit den Funktionen in der Liste. Führen Sie dann einen direkten Vergleich der verfügbaren Softwareoptionen durch. Vergleichen Sie die Preise mit den Funktionen und prüfen Sie, ob sie in Ihr Budget passen.
Nach der Eingrenzung der verfügbaren ERP-Softwarelösungen besteht eine der wichtigsten Auswahlmöglichkeiten darin, die Software auf eine Probefahrt mitzunehmen. Nachdem der Softwarevertreter die Funktionsweise der Software demonstriert hat, erkundigen Sie sich, ob das Unternehmen einen kostenlosen Testzeitraum anbietet. Jemanden demonstrieren zu lassen, wie Software funktioniert, kann sich erheblich von der tatsächlichen Verwendung unterscheiden. Die Mitarbeiter können die ERP-Software wie gewohnt für die Ausführung von Aufgaben verwenden. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, um die beste Software für Ihre Anforderungen auszuwählen.
Sie sollten auch überlegen, ob sich die ERP-Software an eine sich ständig ändernde Geschäftswelt anpassen kann. ERP-Softwarelösungen sollten skalierbar und an ein sich änderndes Geschäftsumfeld anpassbar sein. Wenn Sie die Software in einem kleinen Unternehmen implementieren, sollte die Software über Funktionen verfügen, die für kleine Unternehmen geeignet sind, sich jedoch an das Wachstum des Unternehmens anpassen können. Wenn die ERP-Software für Unternehmen bestimmt ist, die bereits ein großes Unternehmen sind, hängt die Anpassung möglicherweise eher davon ab, wie sich die Software anpassen kann, da der technologische Fortschritt der Geschäftswelt neue und erweiterte Verwaltungsoptionen bietet.