Wie wähle ich die beste Flottenmanagement-Software aus?
Flottenmanagement-Software ist in der modernen Schifffahrts- und LKW-Branche unverzichtbar. Diese Computerprogramme helfen Reedereien dabei, den Fortschritt zu verfolgen, die Logistik zu planen und mit den Fahrern in Kontakt zu bleiben. Wenn Sie diese Business-Software kaufen, müssen Sie viele Faktoren berücksichtigen, bevor Sie sich für eine entscheiden. Wenn Sie den Ruf, die Gebühren, die Schulungen, die Referenzen, die Funktionen und die Kosten des Unternehmens berücksichtigen, können Sie das richtige Programm für jedes Versandunternehmen finden.
Die Auswahl an Flottenmanagement-Software ist vielfältig. Es schadet also nicht, vor der Auswahl ein wenig über das Unternehmen zu recherchieren. Die meisten Websites und Produktliteratur geben Ihnen einen Eindruck über den Ruf und den Hintergrund einer Flottenmanagement-Organisation. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, ob dies von Bedeutung ist. Einige Unternehmen verfügen über jahrzehntelange Erfahrung, andere sind möglicherweise noch relativ neu.
Gebühren sind eine der verborgenen Überlegungen bei der Flottenmanagement-Software, die Sie vor dem Kauf berücksichtigen müssen. Einige Unternehmen berechnen eine monatliche oder jährliche Gebühr, um den Dienst nach dem Kauf der Hardware am Laufen zu halten. Es ist wichtig, dass Sie sich die Gebühren und Ihr Budget ansehen, um festzustellen, ob ein ausreichender Nutzen vorliegt, um die Kosten auszugleichen.
Die Schulung ist ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt bei der Auswahl eines Flottenmanagement-Softwareprogramms. Diese Programme sind eine Mischung aus GPS-Software (Business Global Positioning System) und Inventarisierungsprogramm und können für die Mitarbeiter verwirrend sein. Wählen Sie ein Softwarepaket aus, das entweder Personal Training oder Online-Tutorials bietet. Diese Unterstützungsstufe hilft dabei, Verwirrung und Missfallen bei den Benutzern zu vermeiden.
Die Funktionen einer Flottenmanagement-Software sollten ein wichtiges Verkaufsargument im Entscheidungsprozess sein. Einige Programme bieten Inventaroptionen für Reifen, Fracht, Reparaturen und dergleichen. Andere beinhalten unterschiedliche Satellitenverfolgungsfähigkeiten. Einige Programme helfen beim Verwalten des Personals. Sie müssen die Anforderungen des Unternehmens ermitteln und feststellen, welche Fuhrparkverwaltungssoftware diese Anforderungen am besten erfüllt.
Der Preis ist oft der größte bestimmende Faktor beim Kauf neuer Software. Alle oben genannten Faktoren summieren sich zu den Gesamtkosten der Software. Daher ist es entscheidend, dass Sie das Budget des Unternehmens kennen und ein Programm finden, das diesen Anforderungen entspricht. Oft müssen Sie Bedürfnisse und Wünsche mit dem, was Sie sich leisten können, in Einklang bringen.
Referenzen sind ein weiterer Schlüssel zur Auswahl eines Softwareunternehmens. Fragen Sie vor dem endgültigen Kauf von Flottenmanagement-Geschäftstools nach Kundenreferenzen. Dies ist eine Gelegenheit, mit Personen zu sprechen, die das Produkt verwendet haben, und Sie können ein besseres Verständnis dafür gewinnen, wie das Programm in der realen Welt funktioniert.