Wie wähle ich die beste kostenlose Task -Management -Software aus?
Einzelpersonen, Fachkräfte und Teams schreiben und korrelieren Aufgaben mithilfe der kostenlosen Task -Management -Software auf. Während die meisten kostenlosen Task -Management -Software ähnliche Funktionen enthält, sind einige Funktionen bei der Suche nach dem richtigen Programm für das Download wichtiger. Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, die grundlegend erscheinen können, ist sehr wichtig und ist möglicherweise nicht in allen kostenlosen Programmen verfügbar. Die Gesamtzahl der Aufgaben, die gleichzeitig aufgezeichnet werden können, kann die Entscheidung zwischen kleiner und großer Aufgabenverwaltungssoftware treffen. In der Lage zu sein, Projektberichte und Exportinformationen in andere Programme zu erstellen, ist auch ein Segen für Fachkräfte und Teams, die ständig verschiedene Projekte ausführen müssen. Wenn Projekte oder tägliche Aufgaben beendet werden müssen, können Sie sie priorisierenHilft dem Benutzer, seinen Tag um die Aufgaben zu planen, und hilft dem Benutzer, zu wissen, was sofort getan werden muss. Dies ist eine grundlegende Funktion, und die meisten kostenlosen Task -Management -Software werden sie enthalten. Einige bieten diese Funktion jedoch nur in kostenpflichtigen Versionen des Programms an.
Der häufigste Kunde für kostenlose Task -Management -Software ist eine vielbeschäftigte Person, die viele Aufgaben hat, um herauszufinden und zu koordinieren. Dies bedeutet, dass die Gesamtzahl der Aufgaben, die in der Task -Management -Software auf einmal gespeichert werden können, von großer Bedeutung sein wird, insbesondere für Teams, die Aufgaben für mehrere Personen koordinieren müssen. Je mehr Aufgaben, die gerettet werden können, desto besser. Einige Programme können auch Listen speichern oder Aufgaben in Baumdiagramme organisieren, die dem Benutzer helfen können, Aufgaben zu organisieren.
Wenn sich ein großes Projekt ansieht, kann es für eine Person schwierig sein, in der Nähe zu wissen, dass sie das Projekt beendet.Die Berichterstattung in der kostenlosen Task -Management -Software generiert Berichte, die auf der Anzahl der ausgeführten Aufgaben basieren und wie lange es gedauert hat, um die Aufgaben zu erledigen. Erweiterte Berichtsfunktionen ermöglichen es Benutzern, den Bericht mehr Faktoren hinzuzufügen, wodurch er präzise gemacht wird.
In der Lage sein, die Aufgaben in ein anderes Programm wie ein Tabelle oder ein Kalenderprogramm zu exportieren, können Benutzer in der Lage sein, verschiedene Funktionen für die Aufgaben auszuführen. Dies ermöglicht es dem Benutzer auch, Aufgaben zu archivieren, falls erforderlich. Der Exportieren auf mobile Geräte wird hilfreich sein, insbesondere für Benutzer, die selten eingestellt bleiben.