Wie wähle ich die besten Tools zur Gap-Analyse aus?

Einige der besten Tools zur Lückenanalyse sind effektiv zusammengestellte Daten, Umfragen und Diskussionsergebnisse. Normalerweise werden diese Tools beim Sammeln, Organisieren und Präsentieren von Daten zusammen verwendet. Durch die Kombination dieser Methoden kann eine Organisation eine klare Vorstellung davon erhalten, was getan werden muss, um die Lücke zwischen ihrem aktuellen Status und ihren Zielen zu schließen. Abhängig von der Art und Menge der zu analysierenden Informationen gibt es einige Softwareprogramme, die ebenfalls bei dem Prozess helfen können.

Bei der Auswahl der Tools zur Lückenanalyse ist zu berücksichtigen, welche Elemente untersucht werden sollen. Wenn eine kleine Anzahl von Problemen analysiert werden soll, reicht es normalerweise aus, Daten in eine Tabelle einzugeben. Für eine Analyse, die ein breites Spektrum von Elementen abdeckt, kann ein Softwareprogramm die zusätzliche Organisation und Verarbeitungsleistung bereitstellen, die zum Verarbeiten weiterer Informationen erforderlich ist.

Eines der effektivsten Tools zur Analyse von Lücken ist die Belegschaft eines Unternehmens. Eingehende Diskussionen über den Status des Unternehmens in großen und kleinen Gruppen können einer Organisation dabei helfen, die Daten zu sammeln, die für eine effektive Analyse erforderlich sind. Die Leiter einer Lückenanalyse können auch nützliche Informationen in Einzelgesprächen mit relevanten Mitarbeitern finden. Bei diesen Gesprächen kann es sich um Besprechungen mit einer oder mehreren Diskussionsgruppen oder um formelle Interviews handeln.

Umfragen sind häufig auch leistungsstarke Tools zur Lückenanalyse. Sie können verwendet werden, um die häufigsten Probleme in und zwischen Abteilungen zu ermitteln und die gesamte Firma zu beeinflussen. Je nach Fragenformat können Umfragen qualitative Informationen, quantitative Daten oder beides liefern. Quantitative Daten können in Diagrammen oder Tabellen weiter organisiert werden, um den Unternehmensstatus anhand der Zahlen zu veranschaulichen. Qualitative Daten können Aufschluss darüber geben, welche negativen Trends im Unternehmen bestehen, z. B. Elemente, die ständig Probleme verursachen oder Herausforderungen, die schwer zu bewältigen sind.

Sobald Daten gesammelt wurden, können Tabellenkalkulationen oder Software nützliche Tools zum Organisieren von Informationen sein, damit diese gründlich analysiert werden können. Ein Arbeitsblatt kann mit Daten gefüllt werden, die entweder auf dem Arbeitsblatt selbst untersucht oder in Programmfunktionen eingegeben werden, mit denen Grafiken, Diagramme und andere visuelle Hilfsmittel erstellt werden können. Diagramme können besonders nützlich sein, um die Kluft zwischen dem Status eines Unternehmens und den Zielen in Besprechungen oder Berichten aufzuzeigen. Speziell für verschiedene Arten der Lückenanalyse entwickelte Softwareprogramme können eine ähnliche Funktion für größere oder komplexere Informationsmengen erfüllen.