Wie wähle ich das beste Rechnungsdesign aus?
Die Wahl des besten Rechnungsdesigns hat viel damit zu tun, was Sie von einer Rechnung erwarten und welche Art von Geschäft Sie betreiben. Sie sollten ein Design wählen, das klar und präzise ist, um die Informationen, die Sie auf der Rechnung präsentieren, angemessen zu vermitteln. Wenn Sie sich in einem künstlerischen Bereich befinden, möchten Sie vielleicht auch eine Rechnung mit einem gewissen künstlerischen Flair erstellen, aber ein solches Design sollte die Funktionalität nicht beeinträchtigen. Die Rechnungserstellung muss nicht kompliziert sein, aber wenn Sie darauf achten, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt wird, können Sie sich später mit Sicherheit einiges an Ärger ersparen.
Eines der wichtigsten Dinge, die bei der Rechnungserstellung zu beachten sind, ist der Zweck einer Rechnung. Sie senden jemandem eine Rechnung für Waren oder Dienstleistungen, die Sie erbracht haben. Eine Rechnung ist ein schriftlicher Geschäftsvorgang. Stellen Sie daher sicher, dass das von Ihnen gewählte Design professionell ist und die ausgeführten Geschäfte effektiv vermittelt. Ihr Name, der Name Ihres Unternehmens, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse sollten gut sichtbar sein und auf der Rechnung aufgedruckt sein. Das von Ihnen in Rechnung gestellte Unternehmen, einschließlich Adresse und Telefonnummer, sowie der Name der Person, die für die Bearbeitung der Rechnungen verantwortlich ist, sollten ebenfalls in der Rechnung enthalten sein.
Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie ausreichend Platz haben, um detaillierte Aufschlüsselungen der in Rechnung gestellten Beträge bereitzustellen. Lassen Sie bei Bedarf Platz für Steuern und fügen Sie unten einen Abschnitt sowohl für die einzelnen Gebühren als auch für den endgültigen Gesamtbetrag ein. Ihr Rechnungsdesign sollte Ihnen genügend Platz bieten, um jeden in Rechnung gestellten Artikel zu beschreiben, sodass Ihr Kunde leicht lesen und sehen kann, wofür er oder sie bezahlt.
Es kann auch von Vorteil sein, anzugeben, wie die Zahlung erfolgen soll. Geben Sie an, ob Sie einen Scheck oder ein anderes Zahlungsmittel bevorzugen und auf wen der Scheck ausgestellt werden soll. Möglicherweise möchten Sie auch ein Nummerierungssystem in Ihr Rechnungsdesign einbeziehen, damit Sie einzelne Rechnungen einfach nach Nummer anstatt nach einem beliebigen Bestellsystem verfolgen, abrufen und referenzieren können.
Auffälliges oder künstlerisches Rechnungsdesign sollte für die meisten Unternehmen vermieden werden. Wenn Sie jedoch in einem künstlerischen Bereich arbeiten, möchten Sie vielleicht etwas Flair und Farbe in Ihr Design einbinden. Dies kann so einfach sein wie das Einfügen eines farbenfrohen Logos oder so komplex wie das Entwerfen einer Rechnung, um einen bestimmten Aspekt Ihres Geschäfts oder eines Gestaltungselements widerzuspiegeln. Wenn Sie beispielsweise ein Vintage-Bekleidungsgeschäft besitzen, möchten Sie möglicherweise eine Rechnung erstellen, die einen ähnlichen Vintage-Charakter aufweist oder einer alten Telegrammnachricht ähnelt.