Wie wähle ich die beste Rechnungsvorlage aus?

Fast jedes Unternehmen muss seinen Kunden irgendwann eine Rechnung zusenden. Trotz der Bedeutung dieses Formulartyps wissen viele Geschäftsinhaber nicht, wo sie anfangen sollen, wenn es um die Erstellung eines Formulars geht, weshalb eine Rechnungsvorlage häufig ansprechend ist. Diese Art von vorgefertigtem Formular wird häufig kostenlos online angeboten und kann als eine gute Möglichkeit zur Zeitersparnis angesehen werden. Es stehen jedoch viele Arten zur Verfügung. Bei der Auswahl des besten müssen Sie einige Details berücksichtigen. Überlegen Sie sich vor der Auswahl einer Rechnungsvorlage, was Sie verkaufen, welche Informationen Sie auflisten müssen und wie viele Details Sie aufnehmen möchten.

Wenn Sie hauptsächlich Produkte verkaufen, benötigen Sie eine andere Rechnungsvorlage als jemand, der Dienstleistungen anbietet. Formulare, die auf Unternehmen zugeschnitten sind, die Produkte verkaufen, enthalten häufig einen Bereich zum Aufzeichnen der verkauften Menge, des Stückpreises, der Steuer und sogar des Versanddatums der Produkte. Solche Informationen sind in einer Rechnungsvorlage für ein Unternehmen, das Dienstleistungen anstelle von Produkten verkauft, nicht erforderlich. Stattdessen müssten solche Formulare die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, den Preis pro Stunde und das Datum der Leistungserbringung enthalten. Daher ist es wichtig zu berücksichtigen, was Ihr Unternehmen verkauft, bevor Sie eine Rechnungsvorlage auswählen.

In ähnlicher Weise ist es wichtig, dass Sie die gewünschten Informationen in der Vorlage berücksichtigen, bevor Sie sie auswählen. Die meisten professionellen Rechnungen enthalten die Kontaktdaten des Unternehmens und des Kunden sowie das Datum und den Gesamtpreis. Alles andere ist in der Regel Sache des Geschäftsinhabers. Wenn Sie beispielsweise manchmal Rabatte anbieten, möchten Sie möglicherweise einen Platz dafür in Ihre Rechnungsvorlage aufnehmen. Sie sollten auch beachten, ob Sie normalerweise Steuern für Ihre Produkte oder Dienstleistungen erheben, damit Sie wissen, ob die von Ihnen ausgewählte Auftragsrechnung diesen Abschnitt enthalten sollte.

Einige Geschäftsinhaber bevorzugen einfache Rechnungen, auf denen nur das Datum, die Kontaktinformationen und der Gesamtpreis aufgeführt sind und auf denen nur wenige Beschreibungen der verkauften Produkte oder Dienstleistungen aufgeführt sind. Andere bevorzugen viel Platz für eine detaillierte Beschreibung jedes verkauften Artikels. Dies kann bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen hilfreich sein. Wenn Sie jedoch immer nur eine Art von Produkt oder Dienstleistung verkaufen, ist dies möglicherweise nicht erforderlich. Der Informationsspeicherplatz ist nur ein weiterer Aspekt, den Sie berücksichtigen müssen, bevor Sie die beste Rechnungsvorlage für Ihr Unternehmen auswählen.