Wie wähle ich die beste medizinische Transkriptionssoftware aus?
Die Auswahl der besten medizinischen Transkriptionssoftware hängt in erster Linie von den Bedürfnissen des Transkriptionisten ab. Programme kommen mit einer Vielzahl von Funktionen und in unterschiedlicher Komplexität. Die Software sollte außerdem alle Gesetze und Vorschriften einhalten, die mit Informationen zum Gesundheitswesen verbunden sind. Es ist auch ratsam, die Kompatibilitätsanforderungen der Kunden vor dem Kauf eines Programms zu ermitteln.
Eines der wichtigsten Merkmale von medizinischer Transkriptionssoftware ist, dass sie den örtlichen Vorschriften für die Übermittlung von Informationen im Zusammenhang mit dem Gesundheitswesen entspricht. In den Vereinigten Staaten von Amerika sind Patienten beispielsweise durch das Gesetz über die Portabilität und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (HIPAA) geschützt. Dieser Akt des Kongresses gewährleistet den Patienten einen bestimmten Datenschutzstandard durch standardisierte Methoden zur Sicherung von Gesundheitsinformationen. Es gibt auch nationale Standards für die Kommunikation von Gesundheitsinformationen, die befolgt werden müssen. Ein Transkriptionist muss möglicherweise Software kaufen, die den Bestimmungen dieser Art entspricht, um im Geschäft zu bleiben.
In der medizinischen Transkriptionssoftware ist eine Vielzahl von Funktionen verfügbar. Insgesamt zielen sie darauf ab, den Schreibkräften zu helfen, Projekte so schnell wie möglich und mit höchster Genauigkeit abzuschließen, da in diesem Bereich viele Arbeitskräfte stundenweise bezahlt werden. Programme unterscheiden sich in der Art und Weise, wie sie Audiodateien erfassen, verarbeiten und organisieren.
Software mit der Worterweiterungsfunktion kann helfen, den Schreibvorgang zu beschleunigen. Es erkennt Wörter innerhalb der ersten Tastenanschläge und füllt die restlichen Buchstaben aus. Der Transkriptionist beginnt mit der Eingabe allgemeiner Begriffe, die im Dokument verwendet werden sollen, und jedes Mal, wenn der Transkriptionist mit der Eingabe beginnt, füllt das Programm das Wort aus. Word-Expander arbeiten sowohl mit Abkürzungen als auch mit vollständigen Begriffen.
Medizinische Transkriptionssoftware kann auch so programmiert werden, dass der Ton auf verschiedene Arten erfasst wird. Die meisten Programme akzeptieren verschiedene Arten von digitalen Dateien, z. B. solche, die über FTP (File Transfer Protocol), einen Data Stick oder eine CD heruntergeladen wurden. Andere Programme verwenden möglicherweise die Sprachaufzeichnungstechnologie, um Audio von externen Quellen wie Sprachnachrichten abzurufen.
Eine andere Art von medizinischer Transkriptionssoftware verwendet die Spracherkennungstechnologie, um Ton in Text zu übertragen. Viele Programme fügen auch Interpunktionszeichen ein. Obwohl diese Art von Software den größten Teil des Transkriptionsprojekts bewältigen kann, ist es für den Transkriptionisten dennoch wichtig, den vollständigen Text auf Richtigkeit zu überprüfen. Es ist wahrscheinlich, dass mindestens eine Interpunktion hinzugefügt werden muss.
Es gibt auch Software für medizinische Schreibkräfte in der Ausbildung. Ein typisches Programm führt den Benutzer sowohl durch das Erlernen des effizienten Transkriptionsprozesses als auch durch die Entwicklung eines starken medizinischen Wortschatzes. Die meisten Produkte bieten auch Gelegenheiten für geführtes Üben in einer Vielzahl von medizinischen Aktenformaten.