Wie wähle ich die beste Gehaltsabrechnungssoftware aus?
Gehaltsabrechnungssoftware ist Computersoftware, mit der Sie die payrollbezogene Funktionen elektronisch verarbeiten können. Dies beinhaltet in der Regel den Betrag, der den Mitarbeitern geschuldet ist, sowie den Zurückhalten von Beträgen für Steuern und Versicherungen. Zusätzliche Optionen sind mit einigen Paketen erhältlich. Bei der Auswahl der besten Gehaltsabrechnungssoftware für Ihr Unternehmen möchten Sie die spezifischen Funktionen, die integrierten Sicherheitssteuerungsoptionen und die Kompatibilität mit Ihren vorhandenen Systemen berücksichtigen. Sie möchten auch über Benutzerfreundlichkeit und Kosten nachdenken.
Funktionalität jeder Software ist immer eine Hauptüberlegung. Wenn Sie ein Programm benötigen, das einfach Zahlen bezahlen und zurückhalten, kann ein grundlegendes Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftwarepaket für Sie gut funktionieren. Wenn Sie jedoch ein fortschrittlicheres Programm suchen, sollten Sie jedes Softwareunternehmen nach einer Liste von Optionen und zugehörigen Gebühren fragen. Zu den Optionen gehören möglicherweise die Möglichkeit, Urlaub, Kranken oder andere Urlaubszeiten zu verfolgen und anzuwenden, und die Möglichkeit, direkte Einzahlungen vongh das System. Weitere Optionen umfassen Funktionen für die Finanzberichterstattung.
Wenn Sie sich mit privaten Mitarbeiterinformationen wie Namen, Identifikationsnummern und Gehaltsraten befassen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware wählen, die ein hohes Maß an Sicherheit bietet. Sprechen Sie mit dem Softwareunternehmen über integrierte Sicherheitskontrollen wie den Kennwortschutz und finden Sie heraus, welche Optionen und Garantien enthalten sind. Wenn Sie Informationen über einen Server oder über das Internet senden, finden Sie heraus, wie sich dies auf die Sicherheitsparameter des Programms auswirkt.
Wie bei den meisten Unternehmen haben Sie wahrscheinlich vorhandene Computersysteme, mit denen Ihre Gehaltsabrechnungssoftware interagieren muss. Dies schließt Ihr Betriebssystem sowie andere Finanzprogramme ein. Stellen Sie sicher, dass jedes neue Programm, das Sie auswählenPlatzieren Sie, was Sie bereits haben.
Benutzerfreundlichkeit kann durchaus ein Faktor für Ihren Entscheidungsprozess sein. Abhängig davon, wer Daten eingeben - und es können mehrere Optionen in dieser Front vorliegen -, sollten Sie sicherstellen, dass die Software -Oberfläche für alle Benutzer überschaubar ist. Wenn Sie vorhaben, Berichte auszuführen oder zwischen anderen Programmen zu importieren oder zu exportieren, möchten Sie auch die Leichtigkeit dieser Funktionen berücksichtigen.
Kosten können dramatisch von einem Gehaltsabrechnungssoftwarepaket zum anderen variieren. Funktionen, Plattformkompatibilität und die Anzahl der erforderlichen Lizenzen tragen alle zu den Gesamtkosten bei. Sie möchten sicherstellen, dass Sie sowohl die Vorabkosten der Software als auch die Wartungsgebühren als auch die zusätzlichen Kosten für die Hardware- oder Softwarekosten berücksichtigen. Letztendlich ist die beste Gehaltsabrechnungssoftware diejenige, die Ihrem Unternehmen die Funktionen bietet, die Sie benötigen, zu einem Preis, der in Ihr Budget passt.