Wie wähle ich das beste Gehaltsabrechnungssystem?
Die Auswahl des richtigen Gehaltsabrechnungssystems für Ihr Unternehmen ist etwas komplizierter als viele Menschen. Abhängig davon, wo Ihr Unternehmen basiert, müssen bestimmte staatliche Vorschriften einhalten, die sich auf die Aufzeichnung von Aufzeichnungen beziehen, sowie die Berechnung der Löhne und das Zurückhalten von Steuern in einer Weise, die diesen Vorschriften entspricht, zu verwalten. Es gibt auch andere Funktionen, die Sie bei Ihrem Gehaltsabrechnungssystem und dem Service und der Unterstützung, die es Ihren Mitarbeitern bietet, möglicherweise hilfreich empfinden.
Die Größe Ihres Unternehmens ist oft ein Schlüsselfaktor, wenn es darum geht, das beste Gehaltsabrechnungssystem auszuwählen. Heute gibt es Open -Source -Softwarepakete, die speziell für die Verwendung von kleineren Unternehmen konzipiert sind, wobei einige dieser Pakete, einschließlich grundlegender Gehaltsabrechnungssoftware,. Pakete wie diese sind ideal für jemanden, der nur wenige Menschen beschäftigt und grundlegende Hilfe bei der Berechnung der grundlegenden Bezahlung, der Überstunden und bei der Schritthaltung mit persönlichen, kranken und Urlaubstagen benötigtith relative Leichtigkeit. Die meisten dieser Open -Source -Pakete können auch mit den Finanzbehörden auf nationaler und staatlicher Ebene übereinstimmen, sodass es einfach ist, mit steuerlichen Änderungen Schritt zu halten, die sich auf das Zurückhalten oder die Berechnung der Geschäftssteuern auswirken.
für Situationen, in denen ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanagementsystem mehr als die Grundlagen liefern sollte, ist es eine gute Idee, zu bestimmen, welche zusätzlichen Funktionen hilfreich wären. Sie möchten beispielsweise ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, das die Drucken von Gehaltsabrechnungsschecks oder möglicherweise sogar die Direkteinzahlungsoption hat, wenn Sie diesen Service Ihren Mitarbeitern anbieten. Ein weiterer Vorteil eines fortschrittlicheren Systems ist die Fähigkeit, monatliche Einnahmeformulare automatisch vorzubereiten, die gedruckt und an staatliche und nationale Einnahmen ausgestattet werden können. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem dieses Typs kann die Anzahl der Stunden minimierendiese Ressourcen zu anderen Aspekten des Geschäfts.
ob grundlegend oder ein umfassenderes Gehaltsabrechnungssystem gewünscht wird, es gibt einige Kernaspekte, die immer berücksichtigt werden müssen. Einer dieser Aspekte ist die Sicherheit. Das System muss mit Protokollen geliefert werden, die es ermöglichen, den Zugriff auf Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zu begrenzen. Einige Systeme nehmen einen sogenannten Cafeteria -Ansatz an, da jedem autorisierten Benutzer spezifische Zugriffsrechte für bestimmte Informationen in der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdatenbank gewährt wird, jedoch nicht für andere im System enthaltene Datenarten. Neben der täglichen Sicherheit haben die besten Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen auch Datenwiederherstellungsoptionen, die sich im Falle einer Katastrophe oder Korruption in der Hauptdatenbank nützlich ergeben können.
Die besten Gehaltsabrechnungssystemoptionen sind auch etwas flexibel, da das Hinzufügen von Mitarbeitern oder die Umordnung bestehender Mitarbeiter in neue Abteilungsgruppen leicht verwaltet werden kann. Wenn ein bestimmtes System wahrscheinlich in ein oder zwei Jahren entwachsen ist, ist es ProfiBable ist Ihre Zeit oder Ihr Geld nicht wert. Gehen Sie mit etwas, was Sie langfristig verwenden können, auch wenn Ihr Unternehmen sprunghaft wächst.
Denken Sie daran, dass Sie sich jederzeit dafür entscheiden können, die Gehaltsabrechnung auszulagern, was die Notwendigkeit beseitigt, ein Gehaltsabrechnungssystem im Haus aufrechtzuerhalten. Wenn dies eine praktikable Option ist, stellen Sie sicher, dass der Dienst alle erforderlichen Formulare vorbereitet, die Formeln routinemäßig aktualisiert, um die aktuellen Besteuerung und die Quellensteuer zurückzuhalten, und können Sie bei Bedarf zugänglich machen. Heute gibt es viele Partner, die diese Art von Service zu Tarifen anbieten, die selbst kleinere Unternehmen attraktiv finden.