Wie wähle ich die besten Präsentationsmaterialien aus?
Wenn Sie eine geschäftliche Präsentation halten müssen, sollten Sie Präsentationsmaterialien auswählen, mit denen Sie Ihren Standpunkt aussprechen, während Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen. Obwohl es wichtig ist, sicherzustellen, dass Ihr Publikum auf Ihre Präsentation eingestellt ist, sollten Sie auch sicherstellen, dass Sie den beruflichen Standards Ihrer Organisation einhalten und Ihre Punkte nicht mit unnötigen visuellen oder Audiokomponenten verdecken. Durch die Voraussetzung und intelligent mithilfe von Audio- und visuellen Materialien ist es möglicherweise eine Frage des gesunden Menschenverstandes, die Auswahl der besten Präsentationsmaterialien zu wählen.
Geben Sie sich mindestens eine Woche vor Ihrer Präsentation, um mit der Planung zu beginnen. Sie können davon profitieren, einen Überblick zu erstellen, in dem Sie ungefähr fünf Hauptpunkte auflisten, die Sie abdecken möchten. Denken Sie bei Notizen an visuelle Elemente, die diese Punkte begleiten können.
Sobald Sie einen grundlegenden Umriss verfasst haben, können Sie als nächstes darüber nachdenken, welche Präsentationsmaterialien Sie verwenden sollten. Viele Studien haIch habe gezeigt, dass Einzelpersonen am aufmerksamsten sind, wenn sie aus einer Kombination aus visuellen und Audio -Ressourcen lernen können. In den meisten Fällen sollten Sie Text haben, die Sie Ihrem Publikum vorlesen, sowie Bilder, die Ihre Worte ergänzen.
Ein häufiger Fehler, den Moderatoren machen, besteht darin, aus den visuellen Elementen ihrer Präsentationen zu lesen. Dies ist die falsche Verwendung von Präsentationsmaterialien. Stattdessen sollten Sie visuelle Materialien auswählen, die eindeutig einen Punkt veranschaulichen, den Sie angeben. Wenn Sie beispielsweise beweisen möchten, dass ein Produkt besser verkauft als ein anderes, geben Sie Ihrem Publikum an, dass dies der Fall ist, und zeigen Sie dann ein Diagramm, das Ihren Punkt veranschaulicht.
Es ist auch eine gute Idee, Informationspakete in Ihre Präsentationsmaterialien aufzunehmen. Diese Pakete sollten wichtige Informationen enthalten, an die sich Ihr Publikum nach Ihrer Präsentation erinnern soll. Ein zu berücksichtigender Faktor ist, wenn Sie disTribut diese Pakete. Denken Sie daran, dass sie, wenn Sie Ihren Publikumspaketen während Ihrer Präsentation geben, möglicherweise auf diese Materialien achten, anstatt auf das, was Sie sagen.
Bei der Auswahl von Präsentationsmaterialien achten Sie auf die Details. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe Ihrer Kollegen präsentieren, mit denen Sie sich wohl fühlen, können Sie Pakete verteilen, die auf gemeinsamem Büropapier gedruckt werden. In Szenarien, wenn Sie Kunden oder Aktionäre beeindrucken möchten, können Sie jedoch von Farbdrucken oder glänzendem Papier profitieren.
Es kann verlockend sein, Videopräsentationsmaterialien zu verwenden, aber sie sollten mit Bedacht verwendet werden. Vermeiden Sie es, Videos zu integrieren, einfach weil sie lustig oder unterhaltsam sind. Alle Materialien sollten dazu dienen, Ihre wichtigsten Punkte zu veranschaulichen. Wenn Sie jedoch in einem Bereich wie Film oder Fernsehen arbeiten, sind Videos möglicherweise wesentliche Komponenten Ihrer Präsentation.