Wie wähle ich die besten Präsentationsmaterialien aus?
Wenn Sie eine Unternehmenspräsentation halten müssen, sollten Sie Präsentationsmaterialien auswählen, mit denen Sie Ihren Standpunkt klarstellen und gleichzeitig die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich ziehen können. Es ist zwar wichtig, dass Ihr Publikum auf Ihre Präsentation eingestellt ist, Sie sollten jedoch auch sicherstellen, dass Sie die professionellen Standards Ihres Unternehmens einhalten und Ihre Punkte nicht durch unnötige visuelle oder akustische Komponenten verdecken. Wenn Sie vorausschauend und intelligent mit Audio- und Videomaterial planen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass die Auswahl der besten Präsentationsmaterialien eine Frage des gesunden Menschenverstands ist.
Geben Sie sich mindestens eine Woche vor Ihrer Präsentation Zeit, um mit der Planung zu beginnen. Sie können von der Erstellung einer Gliederung profitieren, in der Sie ungefähr fünf Hauptpunkte auflisten, die Sie behandeln möchten. Denken Sie beim Notieren an visuelle Elemente, die diese Punkte begleiten können.
Sobald Sie eine grundlegende Gliederung erstellt haben, können Sie darüber nachdenken, welche Präsentationsmaterialien Sie verwenden sollten. Viele Studien haben gezeigt, dass Personen am aufmerksamsten sind, wenn sie aus einer Kombination von visuellen und akustischen Ressourcen lernen können. In den meisten Fällen sollten Sie Text haben, den Sie Ihrem Publikum vorlesen, sowie Bilder, die Ihre Worte ergänzen.
Ein häufiger Fehler, den Moderatoren machen, ist das Lesen der visuellen Elemente ihrer Präsentationen. Dies ist die falsche Verwendung von Präsentationsmaterialien. Stattdessen sollten Sie visuelle Materialien auswählen, die einen von Ihnen angesprochenen Punkt klar veranschaulichen. Wenn Sie beispielsweise nachweisen möchten, dass sich ein Produkt besser verkauft als ein anderes, müssen Sie dies Ihrem Publikum mitteilen und anschließend eine Tabelle anzeigen, die Ihren Standpunkt verdeutlicht.
Es ist auch eine gute Idee, Informationspakete in Ihre Präsentationsunterlagen aufzunehmen. Diese Pakete sollten wichtige Informationen enthalten, an die sich Ihr Publikum nach Ihrer Präsentation erinnern soll. Ein zu berücksichtigender Faktor ist die Verteilung dieser Pakete. Denken Sie daran, wenn Sie Ihren Zuhörern während Ihrer Präsentation Pakete geben, werden diese möglicherweise auf diese Materialien aufmerksam, anstatt auf das, was Sie sagen.
Achten Sie bei der Auswahl der Präsentationsmaterialien auf die Details. Wenn Sie beispielsweise einer Reihe Ihrer Kollegen präsentieren, mit denen Sie vertraut sind, können Sie Pakete verteilen, die auf normalem Büropapier gedruckt sind. In Szenarien, in denen Sie Kunden oder Aktionäre beeindrucken möchten, können Sie jedoch Farbdrucke oder Glanzpapier verwenden.
Es kann verlockend sein, Videopräsentationsmaterialien zu verwenden, aber sie sollten mit Bedacht eingesetzt werden. Vermeiden Sie das Einbinden von Videos, nur weil sie lustig oder unterhaltsam sind. Alle Materialien sollten dem Zweck dienen, Ihre wichtigsten Punkte zu veranschaulichen. Wenn Sie jedoch in einem Bereich wie Film oder Fernsehen arbeiten, können Videos ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Präsentation sein.