Wie wähle ich die besten Vorschläge aus?

Sobald eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) erstellt wurde, müssen zwei verschiedene Personengruppen die besten Angebotsideen auswählen. Die erste Gruppe sind die Personen, die auf den Vorschlag antworten werden. Sie möchten die besten Vorschlagsideen auswählen, um den Auftrag zu gewinnen. Die zweite Gruppe sind die Personen, die die eingereichten Vorschläge beurteilen werden. Sie möchten die Vorschlagsidee auswählen, die ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wenn Sie der ersten Gruppe angehören, können Sie verschiedene Maßnahmen ergreifen, um Vorschläge zu unterbreiten, die für Sie und die Anfrage am besten geeignet sind. Zunächst möchten Sie, ohne irgendwelche Zeilen zu kreuzen, so viel wie möglich über das Unternehmen erfahren, das den RFP gesendet hat. Wie ist ihre Marke? Welche Art von Unternehmensgefühl möchten sie schaffen? Ist ihre Werbung informativ, nachdenklich, humorvoll, innovativ usw.?

Zweitens lesen Sie den Vorschlag mehrmals. Sprechen Sie mit Mitgliedern Ihres Teams darüber, wenn Sie in einer Gruppe arbeiten. Fotokopien anfertigen und auszeichnen. Suchen Sie nach den wichtigsten Aspekten des Vorschlags, auf die ausdrücklich und implizit Bezug genommen wird. Erhalten Sie ein konsistentes Bild von dem, was gesucht wird? Wie können Sie oder Ihr Unternehmen, wer Sie sind, dieses Bedürfnis befriedigen?

Drittens identifizieren Sie Bereiche, in denen Sie möglicherweise aufgefordert werden, über die angegebenen Bereiche hinauszugehen. Überlegen Sie sich, welche Richtungen Sie in den Bereichen mit offenen Parametern einschlagen können. Viertens: Identifizieren Sie alle Bereiche, in denen Sie mehr Informationen oder ein besseres Verständnis benötigen, um einen wirklich guten Vorschlag zu erstellen. Fünftens, wenn Sie wissen, was Sie bisher gelernt haben, identifizieren Sie, was in den Vorschlag aufgenommen werden muss, erstellen Sie einen Zeitplan und beginnen Sie, die Arbeit zuzuweisen, oder, wenn es nur Sie sind, die Arbeit zu erledigen. Seien Sie darauf vorbereitet, Elemente basierend auf neuen Erkenntnissen zu überdenken, die sich bei der Formulierung Ihrer Antwort ergeben.

Wenn Sie der zweiten Gruppe angehören und Ihren Vorschlag sorgfältig verfasst haben, sollte es als erster Schritt einfach sein, diejenigen zu trennen, die die im Vorschlag aufgeführten Kriterien erfüllen, und diejenigen, die dies eindeutig nicht tun. Wenn Sie sich auf die Vorschläge konzentrieren, die am ehesten den Zuschlag erhalten, sollten Sie zuerst die Vorschläge suchen, die gut zur Mission und Kultur des Unternehmens passen. Suchen Sie zweitens nach Vorschlagsideen, die ein differenziertes Verständnis des weiteren Bereichs und des spezifischen Bereichs des Vorschlags vermitteln. Und drittens suchen Sie gegebenenfalls nach Vorschlägen, die zwar Ihren Kriterien entsprechen, die Verantwortung für den Vorschlag jedoch so übernehmen, dass selbst die Verfasser des Vorschlags ihn mit neuen Augen und neuen Erkenntnissen sehen.