Wie wähle ich die besten Vorschläge aus?

Sobald eine Anfrage nach Vorschlag (RFP) erstellt wurde, gibt es zwei verschiedene Gruppen von Personen, die die besten Vorschläge auswählen müssen.Die erste Gruppe ist die Personen, die auf den Vorschlag reagieren werden.Sie möchten die besten Vorschläge für den Gewinn des Vertrags auswählen.Die zweite Gruppe ist die Personen, die die eingereichten Vorschläge beurteilen werden.Sie möchten die Vorschlagsidee auswählen, die ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Wenn Sie in der ersten Gruppe sind, können Sie mehrere Dinge tun, um die Vorschläge zu finden, die Ihnen am besten für Sie und die Anfrage geeignet sind.Erstens möchten Sie, ohne irgendwelche Zeilen zu überqueren, so viel wie möglich über das Unternehmen herauszufinden, das die RFP verschickt hat.Wie ist ihre Marke?Welche Art von Unternehmens fühlen sie zu kreieren?Ist ihre Werbung informativ, nachdenklich, humorvoll, innovativ usw.?Sprechen Sie es mit Mitgliedern Ihres Teams, wenn Sie in einer Gruppe arbeiten.Machen Sie Fotokopien und markieren Sie es.Suchen Sie nach dem, was explizit und implizit als die wichtigsten Aspekte des Vorschlags konzentriert.Erhalten Sie ein konsistentes Bild von dem, was gesucht wird?Wie können Sie oder Ihr Unternehmen, angesichts dessen, wer Sie sind, dieses Bedürfnis erfüllen?Brainstorming, welche Anweisungen Sie in den Bereichen mit offenen Parametern aufnehmen können.Identifizieren Sie viertens alle Bereiche, in denen Sie mehr Informationen oder ein tieferes Verständnis benötigen, um einen wirklich guten Vorschlag zu erstellen.Angesichts dessen, was Sie bisher gelernt haben, identifizieren Sie, was in den Vorschlag eingehen muss, eine Zeitleiste erstellen und die Arbeit zuzuweisen oder nur Sie die Arbeit zu erledigen.Seien Sie bereit, Elemente auf der Grundlage neuer Verständnisse zu besuchen, die sich während der Formulierung Ihrer Antwort entstehen.

Wenn Sie sich in der zweiten Gruppe befinden und Ihren Vorschlag sorgfältig geschrieben haben, sollte es als erster Schritt einfach sein, diejenigen zu trennen, die die in aufgeführten Kriterien erfüllenDer Vorschlag und diejenigen, die es eindeutig nicht tun.Wenn Sie sich auf die Vorschläge konzentrieren, die den Vertrag am wahrscheinlichsten gewinnen, suchen Sie zuerst diejenigen, die gut für die Unternehmensmission und -kultur entsprechen.Suchen Sie zweitens nach Vorschlagsideen, die ein differenziertes Verständnis des breiteren Bereichs und des spezifischen Bereichs des Vorschlags zeigen.Und drittens suchen Sie nach Vorschlägen, die gegebenenfalls für Ihr Gebiet angemessen sind, dass sie gleichzeitig Ihre Kriterien erfüllen, und zwar den Vorschlag so übernehmen, dass selbst die Schriftsteller des Vorschlags ihn mit neuen Augen und neuen Einsichten sehen.