Wie wähle ich die besten Vorschlagsproben aus?
Es gibt zwei grundlegende Arten von Beispielvorschlägen, je nachdem, ob Sie einen Vorschlag schreiben oder einen erhalten. Wenn Sie einen Geschäftsvorschlag verfassen und Beispiele zur Auswahl haben, sind die besten Vorschlagsproben diejenigen, die ähnlichen Kunden die gleichen Servicetypen anbieten. Wenn Sie Muster- oder Entwurfsvorschläge von potenziellen Dienstleistungs- oder Produktlieferanten erhalten, sind die besten Mustervorschläge diejenigen, die die geschäftlichen Anforderungen Ihres Unternehmens am unmittelbarsten und angemessensten erfüllen.
Als Verfasser von Vorschlägen haben Sie sich möglicherweise an Kollegen oder Kollegen gewandt und Mustervorschläge angefordert, die Ihnen helfen könnten, ein stärkeres Angebot für einen potenziellen Kunden zu erstellen. Überlegen Sie, ob die Vorschläge an Kunden mit ähnlicher Größe, Branche und Region gerichtet sind und ob die von ihnen angesprochenen Geschäftsanforderungen mit den Aktivitäten Ihres Unternehmens zusammenhängen. Ziel ist es, auf bereits erstellte Inhalte zurückzugreifen, um Zeit zu sparen und bewährte Methoden aus früheren Vorschlägen zu ermitteln und zu verwenden.
Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie mischen und mit großer Wirkung abgleichen können. Beispielsweise kann eine Projektmethodik aus Angebot A in Kombination mit einer Gebührenübersicht für Angebot B zusammen mit den Kartengrafiken aus Angebot C die beste Kombination für Ihr Angebot darstellen. Aus den gesammelten Beispielvorschlägen können Sie auch die verschiedenen Arten der Informationsanordnung, Formatierungsstile und Töne ablesen.
Als Angebotsüberprüfer in einem Unternehmen, der Angebote von potenziellen Dienstleistungs- oder Produktanbietern einholt, haben Sie möglicherweise eine Angebotsanfrage an Ihre potenziellen Anbieter verteilt oder auf andere Weise mitgeteilt, was Sie in einem Angebot sehen möchten. Wenn Sie dies den Bietern gestatten - oder wenn sie die Initiative dazu ergreifen -, können die Bieter vor der Einreichung einer endgültigen offiziellen Version Mustervorschläge oder Entwürfe für Vorschläge einreichen. Mit dieser Vorabeinreichung soll der Bieter oder Antragsteller sicherstellen, dass sein Vorschlag in die richtige Richtung geht.
Die Auswahl des besten Angebots aus dieser Gruppe hängt davon ab, wie gut Sie der Meinung sind, dass der Bieter auf die spezifischen Bedürfnisse oder Herausforderungen Ihres Unternehmens eingegangen ist, ob die Gebührenentwurfszahlen im Rahmen Ihrer Erwartungen liegen oder einfach, ob die Fragen in beantwortet wurden das RFP. In dieser Phase des Angebotsverfahrens können möglicherweise die Bieter identifiziert werden, die Sie weiterhin berücksichtigen möchten. Sie können dann einen endgültigen Vorschlag von den Bietern anfordern, die vielversprechend sind.