Wie wähle ich die beste Restaurantinventarsoftware aus?
Die Inventarsoftware für Restaurants soll Food-Service-Spezialisten helfen, den Überblick über ihr Inventar zu behalten. Es handelt sich um eine spezielle Software, die speziell für Fast-Food- und Full-Service-Restaurants, Krankenhäuser und Pflegeheime sowie institutionelle Caterer wie Schulkostdienste, Bäckereien und Bars entwickelt wurde. Ungenauigkeiten in den Bestandsaufzeichnungen können zu schwerwiegenden Betriebsproblemen führen. Wenn Sie genau wissen, was auf Lager ist, können Sie Abfall vermeiden. Um die beste Restaurantinventarsoftware für Ihren Betrieb auszuwählen, müssen Sie sich mit den verfügbaren Softwarefunktionen vertraut machen und herausfinden, wie sich diese Software in Ihre allgemeinen Managementpläne einfügt.
Bei der Restaurantinventarsoftware kann es sich um Microsoft® Excel®-basierte oder eigenständige Software handeln. Bei der Auswahl zwischen diesen Softwarestilen kann die Integration in Ihr vorhandenes System ein wichtiger Faktor sein. Restaurantinventarsoftware kann auch ein einzelnes Produkt sein oder von einem Unternehmen angeboten werden, das eine Vielzahl von Hospitality-Software anbietet, z. B. Management-, Marketing-, Point-of-Sale- und Operations-Software. Daher hängt Ihre Entscheidung möglicherweise von einer anderen Software ab, die Sie bereits haben, und von einer anderen Software, die Sie voraussichtlich benötigen, und davon, ob Sie der Meinung sind, dass es in Ihrem Interesse ist, alle Ihre Softwareanforderungen von demselben Anbieter erfüllen zu lassen.
Wenn es um Restaurantinventar-Software geht, sollten Sie zwei wichtige Dinge überprüfen. Zum einen funktioniert das Erscheinungsbild der jeweiligen Software für Sie. Beispielsweise haben einige der Schnittstellen die Software-Menüelemente oben auf der Schnittstelle, während einige sie unten haben. Einige übermitteln Informationen hauptsächlich mit Worten, während andere Symbolsymbole verwenden. Was Sie bevorzugen, ist einfach Geschmackssache. Die andere zu überprüfende Sache ist der Funktionsumfang und wie gut er Ihren Bedürfnissen entspricht. Einige Restaurantinventarsoftware ist in verschiedenen Versionen erhältlich, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, während für andere Software nur eine Version verfügbar ist. Was die Funktionen betrifft, bieten einige Programme Extras wie die Berechnung und Größenänderung von Rezepten, die Berechnung von Menüs, die Erstellung von Vorhersagen, die Strichcode-Technologie und die Abwicklung von Werbeaktionen.
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor sind Supportoptionen und Updates. Für Software, die mit einem anderen Programm wie Microsoft® Excel® verknüpft ist, ist es wichtig, über Updates informiert zu sein. Für jede Software ist es wichtig, dass Sie ausreichend und rechtzeitig Unterstützung für Fehler oder andere Probleme haben, die auftreten können.