Wie wähle ich den besten gemeinsam genutzten Büroraum aus?
Geteilte Büroflächen sind Gewerbe- oder Geschäftsräume, in denen zahlreiche Unternehmen die Flächen gemeinsam mieten können. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, professionelle Büroflächen zu haben, ohne die gesamten Mietkosten zu tragen. Einige der Elemente oder Merkmale, nach denen Sie in gemeinsam genutzten Büroräumen suchen sollten, umfassen Optionen, Kosten und Annehmlichkeiten.
Professionelle Raumoptionen in Bürogemeinschaftsgebäuden können von Kabinen und Büros bis hin zu Konferenzräumen reichen. Eines der ersten Dinge, die Sie entscheiden müssen, ist, wie und wie oft Sie den Raum nutzen werden. Wenn Sie jeden Tag ins Büro gehen möchten, genau wie bei einem typischen Job, sollten Sie Gebäude in Betracht ziehen, die gemeinsam genutzte Büroflächen bieten, in denen Sie ein spezielles Büro mieten können.
Wenn Sie andererseits von Zeit zu Zeit einen Raum benötigen, in dem Sie sich mit Kunden treffen können, sollten Sie die Möglichkeit haben, einen Konferenz- oder Besprechungsraum zu mieten. Wenn Sie sich nicht mit Kunden treffen müssen, sondern lediglich ein professionelles Arbeitsumfeld benötigen, ist es hilfreich, eine Kabine in einem gemeinsamen Büroraum zu mieten.
Die Kosten für die Anmietung der gemeinsamen Bürofläche hängen direkt von der Art der zu mietenden Fläche ab. Ein Büro mit einer Tür ist beispielsweise in der Regel teurer als eine Kabine. Wenn Sie Monat für Monat mieten, ist der monatliche Mietpreis möglicherweise teurer als bei Abschluss eines langfristigen Vertrags. Bei einigen Optionen für gemeinsam genutzte Büroflächen können Sie à la carte mieten, sodass Sie die Kosten gleich mitbezahlen.
Annehmlichkeiten sind ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines gemeinsamen Büroraums. Prüfen Sie, ob Sie eine Empfangsmitarbeiterin freigeben können, die Ihre spezielle Geschäftsleitung beantwortet und Anrufe entweder an Ihren Standort weiterleitet oder Nachrichten für Sie entgegennimmt. Sie sollten auch angeben, welche Geräte und Maschinen in Ihrer Miete enthalten sind.
In der Regel bieten gemeinsam genutzte Büroräume Zugang zu Kopier- und Faxgeräten. Kabinen, Büros und Besprechungsräume sind in der Regel auch mit Telefonen ausgestattet. Konferenzräume verfügen möglicherweise auch über audiovisuelle Geräte für Präsentationen und Besprechungen. Um den besten gemeinsam genutzten Büroraum für Sie auszuwählen, müssen Sie sicherstellen, dass der Raum alle Optionen bietet, die Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen.