Wie wähle ich die beste Trainingsbewertungssoftware aus?
Trainingsbewertungssoftware wird von vielen Unternehmen verwendet, wenn ein neuer Mitarbeiter in die Reihen aufgenommen wird und mit dem Training beginnt oder wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Jobwechseln oder Beförderungen zusätzliche Schulungen erhält. Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter von den Schulungsmodulen lernt, hilft ein Fragenersteller den Administratoren, benutzerdefinierte Formulare mit relevanten Fragen zu erstellen. Nachdem der Mitarbeiter die Fragen beantwortet hat, muss das Feedback eingeholt werden. Eine Schulungsbewertungssoftware mit mehreren Möglichkeiten ist normalerweise besser. In der Regel müssen Unternehmen die Ergebnisse nicht nur auf ihre Richtigkeit hin analysieren, sondern auch die Effektivität des Trainings im Spektrum der Auszubildenden vergleichen. Die Bereitstellung für das Schulungsbewertungsprogramm sollte einfach sein, ohne dass Administratoren komplexe Codes schreiben müssen.
Das Stellen von Fragen nach einem Schulungsmodul ist die übliche Methode zum Testen der Mitarbeiter-Schulungserhaltung. Das Erstellen eines entsprechenden Frageformulars sollte einfach sein, und Administratoren sollten in der Lage sein, benutzerdefinierte Fragen zu schreiben, ohne Codierung verwenden zu müssen und ohne viele Schritte ausführen zu müssen. Die meisten Fragen sind offen, haben eine oder mehrere Antworten oder sind wahr oder falsch. Um die Erstellung dieser Fragen für Administratoren zu vereinfachen, verfügt die beste Software wahrscheinlich über einfache Befehle, mit denen Administratoren verschiedene Fragentypen definieren können. Wenn dies nicht möglich ist, ist es möglicherweise am besten, Evaluierungssoftware zu trainieren, die nur wenig Codierung erfordert, da komplexe Codierungen leicht durcheinander gebracht und schwer zu warten sind.
Nachdem ein Frageformular erstellt und ausgefüllt wurde, muss es gesammelt werden. Die Auswahl einer Trainingsbewertungssoftware mit der bequemsten Erfassungsmethode oder mit vielen verschiedenen Methoden ist im Allgemeinen am besten. Zu den gängigen Erfassungsmethoden gehören E-Mail, das Einbetten der Antworten in einen Link und das Senden des Formulars über einen Server. Aus Sicherheitsgründen sollte das Frageformular während der Übertragung verschlüsselt werden.
Die Analyse des Trainings ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Verwendung von Trainingsbewertungssoftware. Dies geht über die Überprüfung der Richtigkeit der Antworten hinaus. Wenn beispielsweise Formulare von einem Trainer organisiert werden können, können Administratoren die Ergebnisse vergleichen, um festzustellen, ob ein Trainer besser oder schlechter abschneidet als andere. Berichtsfunktionen, wie das Melden von Mitarbeiterdemografien und allgemeinen Testergebnissen, sind ebenfalls üblich. Benutzer sollten die Analysefunktionen überprüfen, um festzustellen, ob sie dem Unternehmen helfen würden.
Schulungsauswertungssoftware muss bereitgestellt werden, damit Benutzer die Antworten ausfüllen können. Einige Programme verfügen über komplexe Bereitstellungsverfahren, die viel Code erfordern, und müssen Server und andere Konstrukte durchlaufen, bevor sie Benutzer erreichen. Eine einfache Bereitstellung ist im Allgemeinen besser, da Administratoren die Evaluierungssoftware schneller zum Laufen bringen und so Bereitstellungsfehler minimieren können.