Wie wähle ich die beste virtuelle Bürosoftware aus?
Bei der Auswahl einer virtuellen Büro -Software sollten Sie die Art Ihres Unternehmens und die Aufgaben berücksichtigen, die Sie täglich ausführen müssen. Wenn Sie alleine arbeiten, benötigen Sie einige Grundlagen wie E-Mail-Software, Textverarbeitungssoftware, Datenbanksoftware, Virusschutz und ein Dienstprogramm. Wenn Sie in einer Teamumgebung arbeiten oder mit Mitarbeitern kommunizieren müssen, müssen Sie möglicherweise nach zusätzlichen Funktionen suchen, z. B. Instant Messaging und zentraler Dateispeicher. Einige Internetdienstanbieter (ISPs) bieten ein E-Mail-Programm an, aber ein eigenständiges Postprogramm kann besser sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie zusätzliche Funktionen wie das Senden automatisierter Antworten benötigen. Die meisten E-Mail-Programme können kostenlos heruntergeladen oder als Teil des Betriebssystems erhältlich sein. Es gibt einige Möglichkeiten zur Auswahl. Ein WortprozessSSING -Programme können als Teil eines Freeware -Pakets heruntergeladen werden, sodass ein gutes Textverarbeitungsprogramm nicht teuer sein muss. Einige Betriebssysteme enthalten sehr grundlegende Textverarbeitungsprogramme. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen ausführen, benötigen Sie möglicherweise etwas mit zusätzlichen Funktionen.
Wenn Sie sich in einer Branche befinden, in der Sie schnell Zugriff auf Informationen benötigen oder in denen Sie große Datenmengen organisieren und speichern müssen, sollte ein Datenbankprogramm Teil Ihrer virtuellen Bürosoftware sein. Einige Geschäftsinhaber richten Listen ein, die für Marketingzwecke verwendet werden sollen, und die Datenbanksoftware macht dies einfach. Datenbankprogramme können als Teil eines Softwarepakets oder als Freeware heruntergeladen werden.
Virusschutz ist ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Führung eines virtuellen Büros. Wenn Sie Ihre Daten sicher halten müssen, sollten Sie in ein gutes Virusschutzprogramm investieren. Virusschutzprogramme können ALSo verfügen über integrierte Firewalls, die zusätzlichen Schutz bieten. Wenn Sie Dateien hin und her senden oder E-Mail verwenden, sollten Sie in den Virusschutz investieren.
Utility -Programme können die Leistung Ihres Computers optimieren und sollten bei der Investition in virtuelle Bürosoftware in Betracht gezogen werden. Ein gutes Dienstprogramm erleichtert es einfach, leistungsbezogene Aufgaben wie das Reinigen der Registrierung, das Entfernen von temporären Dateien und das Löschen von Cookies zu starten. Diese Art von Software kann als eigenständige Anwendung gekauft oder als Freeware heruntergeladen werden.
Wenn Sie mit einem Team zusammenarbeiten oder virtuelle Mitarbeiter haben, sollten Sie ein sofortiges Messenger -Programm im Rahmen Ihres virtuellen Büro -Setups erwerben. Dies ist eine sehr wichtige Funktion, wenn Sie ständig mit einem Mitglied Ihres Teams in Kontakt stehen müssen, da Nachrichten in Echtzeit ausgetauscht werden können. Ein solches Programm spart auch bei Telefonanrufen, da die meisten Instant -Boten die Option des Voice -Chats bieten. Gruppenkonferenzen können auch verwendet werden inStant Messenger -Programme.
Zentraldateispeicher ist bei der Arbeit als Teil eines Teams sehr wichtig, insbesondere wenn jedes Mitglied von einem anderen Ort aus arbeitet. Dateien können online gespeichert werden und bieten einen einfachen Zugriff auf wichtige Informationen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es jedem Benutzer, von überall aus zu arbeiten, solange er oder sie Zugriff auf die Datenbank hat. SaaS -Anwendungen (Software as a Service) verfügen häufig über diese Funktion, mit der Benutzer mithilfe ihrer Internetverbindung auf die Software zugreifen können.