Wie wähle ich die beste Fertigungsauftragssoftware aus?
Die Verwendung von Papierbestellformularen für ein Unternehmen kann eine effektive Möglichkeit sein, Bestellungen abzunehmen und zu archivieren. Diese Formulare können jedoch leicht verloren gehen, durcheinander gebracht oder vergessen werden. Mit der Software für Arbeitsaufträge werden alle Aufträge elektronisch erstellt und gespeichert, sodass sie übersichtlich und einfach aufzurufen sind. Eine gute Software für den Arbeitsauftrag sollte mehrere wesentliche Elemente enthalten, damit sie für jede Branche die beste ist. Zu diesen Elementen gehört ein ausgeklügeltes Ablagesystem, mit dem Dateien nach Datum, Priorität und Kunde sortiert werden können. und Planungstools, damit der Mitarbeiter, der den Arbeitsauftrag erstellt, den neuen Job neben den vorhandenen Jobs planen kann. Ein Berichtssystem, das Administratoren mitteilt, wer an dem Job arbeitet, und den Fortschritt dieses Jobs, ist ebenso wertvoll wie mobile Funktionen, wenn das Unternehmen Mitarbeiter im Außendienst hat.
Nachdem eine Bestellung aufgegeben wurde, wird sie in der Arbeitsauftragssoftware elektronisch abgelegt. Wenn die Software nicht über ein ausgeklügeltes Ablagesystem verfügt, können Administratoren die Bestellung verlieren. Gute Programme haben die Möglichkeit, alle Bestellungen entsprechend dem Zeitpunkt ihrer Ausführung, ihrer Priorität und dem Kunden anzuzeigen. Auf diese Weise können Administratoren schnell einen Überblick über jeden Arbeitsauftrag erhalten und sicherstellen, dass alle Arbeiten abgeschlossen sind und nicht vergessen werden.
In den meisten dienstbasierten Unternehmen ist Terminplanung das A und O, da Kunden den schnellsten und effizientesten Service wünschen. Mithilfe von Planungstools in der Arbeitsauftragssoftware kann der Administrator alle vorhandenen Aufträge überprüfen und einen neuen Auftrag für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit und möglicherweise sogar für einen bestimmten Mitarbeiter planen. Durch die Einhaltung eines übergeordneten Zeitplans kann das Unternehmen sicher sein, dass alle Arbeiten in der schnellsten Reihenfolge ausgeführt werden.
Mit der Arbeitsauftrags-Software mit Berichtsfunktionen können Benutzer Aufträge basierend auf ihrem Fortschritt, dem Geldbetrag, der für jeden Auftrag verdient wurde, und dem, der an dem Auftrag gearbeitet hat, anzeigen. Ein Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass Administratoren anhand der Anzahl der Jobs und des Geldbetrags angeben können, wie gut oder wie schlecht das Unternehmen arbeitet. Auf diese Weise kann das Unternehmen auch erkennen, wie gut die Arbeiten ausgeführt werden, je nachdem, wie lange es dauert, bis die Arbeiten abgeschlossen sind. Wenn bei einem Auftrag etwas falsch gemacht wird, können Administratoren mit dieser Berichtsfunktion auch überprüfen, wer dem Auftrag zugewiesen wurde, sodass Maßnahmen gegen den entsprechenden Mitarbeiter ergriffen werden können.
Arbeitsauftragssoftware mit mobilen Funktionen ist nützlich für Unternehmen, die Mitarbeiter im Außendienst haben, aber wahrscheinlich nicht für Unternehmen, die ausschließlich im eigenen Unternehmen bestellen. Mit mobilen Funktionen kann das Arbeitsauftragsprogramm Auftragsinformationen an das Mobiltelefon des Mitarbeiters senden. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter schnell darauf aufmerksam gemacht werden, wenn es einen neuen Job gibt oder wenn sich etwas an dem aktuellen Job ändert.