Wie wähle ich die beste Arbeitsauftragsoftware aus?
Die Verwendung von Papierbestellformularen für ein Unternehmen kann ein effektiver Weg sein, um Bestellungen abzubauen und zu leisten, aber diese Formulare sind leicht zu verlieren, durcheinander oder vergessen. Bei Arbeitsauftragsoftware werden alle Bestellungen elektronisch erstellt und gespeichert, sodass sie gut organisiert und leicht zu erreichen sind. Gute Arbeitsauftragsoftware sollte mehrere wesentliche Elemente enthalten, um sie für jede Branche am besten zu machen. Diese Elemente enthalten ein ausgeklügeltes Anmeldesystem, mit dem Dateien nach Datum, Priorität und Kunde bestellt werden können. und die Planung von Tools, sodass der Mitarbeiter die Arbeitsauftragsreihenfolge zusammen mit bestehenden Jobs planen kann. Ein Berichtssystem, das den Administratoren mitteilt, die an der Arbeit und dem Fortschritt dieses Jobs arbeiten, ist ebenso wertvoll, ebenso wie mobile Funktionen, wenn das Unternehmen Arbeiter vor Ort hat. Wenn die Software kein ausgeklügeltes Anmeldesystem hat, ist es möglich, dass Administratoren die verlierenBefehl. Gute Programme haben die Möglichkeit, alle Bestellungen zu zeigen, je nachdem, wann sie erstellt wurden, deren Priorität und der Kunde. Auf diese Weise können Administratoren schnell über alle Stellenbestellungen nachdenken und sicherstellen, dass alle Arbeiten abgeschlossen und nicht vergessen werden.
In den meisten dienstleistungsbasierten Unternehmen ist die Planung alles, da Kunden den schnellsten und effizientesten Service wünschen. Die Planung von Tools innerhalb der Arbeitsauftragsoftware hilft dem Administrator dabei, alle vorhandenen Jobs zu überprüfen und einen neuen Job für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit und möglicherweise sogar einen bestimmten Arbeiter zu vereinbaren. Durch die Aufrechterhaltung eines übergreifenden Zeitplans kann das Unternehmen sicher sein, dass alle Jobs in schnellster Reihenfolge erledigt werden.
Arbeitsauftragsoftware mit Berichtsfunktionen ermöglicht Benutzern, Bestellungen anhand ihrer Fortschritte, der für jeden Job verdienten Geldbetrag anzuzeigen und die an der Bestellung gearbeitet zu haben. Ein Vorteil dieser Funktion besteht darin, dass Administratoren über H berichten könnenOw gut - oder wie schlecht - das Unternehmen macht auf der Grundlage der Anzahl der Arbeitsplätze und der Geldbetrag. Dies hilft dem Unternehmen auch, zu erkennen, wie gut Arbeitsplätze erledigt werden, basierend darauf, wie lange es dauert, bis die Arbeiten abgeschlossen sind. Wenn bei einem Job etwas falsch gemacht wird, ermöglicht diese Berichterstattungsfunktion auch Administratoren, wer der Bestellung zugewiesen wurde. Daher kann Maßnahmen gegen den entsprechenden Mitarbeiter ergriffen werden.
Arbeitsauftragsoftware mit mobilen Funktionen wird für Unternehmen, die Arbeiter vor Ort haben, nützlich sein, wahrscheinlich jedoch nicht für diejenigen, die ausschließlich an Bestellungen arbeiten. Mit mobilen Funktionen kann das Arbeitsauftragsprogramm Jobinformationen an das Mobiltelefon des Mitarbeiters senden. Wenn es einen neuen Job gibt oder wenn sich etwas am gegenwärtigen Job ändert, kann der Mitarbeiter schnell aufmerksam gemacht werden.