Wie wähle ich die beste Workflow -Automatisierungssoftware aus?
Workflow -Automatisierungssoftware ist eine Art Computerprogramm, die die Prozesse eines Unternehmens automatisiert. Wenn eine Aufgabe im Prozess abgeschlossen ist, wird das Programm automatisch die nächste Aufgabe der nächsten Person oder Abteilung im Unternehmen zugewiesen oder überschreitet. Die Auswahl der besten Workflow -Software für Ihr Unternehmen ist in der Regel auf die Bewertung der Anforderungen Ihres Unternehmens und der Art und Weise, wie das System zu diesen Anforderungen entspricht. Die beste Workflow -Automatisierungssoftware für Sie kombiniert wichtige Funktionen wie Planen und Deadline -Management zu angemessenen Kosten. Schauen Sie sich Ihr Budget an und stellen Sie fest, wie viel Sie realistisch ausgeben können. Wenn Sie die Reichweite finden, die Sie ausgeben können, können Sie die Auswahl der Systeme eingrenzen, die Sie berücksichtigen können. Überlegen Sie, ob die teuerste Software möglicherweise die größte Auswahl an Funktionen bietet, ob Ihr Unternehmen wirklich benötigt wird oder nichtFunktionalität Evel. Sparen Sie sich Geld, indem Sie nicht für Funktionen bezahlen, die Sie wahrscheinlich nie verwenden,
Eine der für Workflow -Automatisierungssoftware spezifischen Funktionen, die Sie möglicherweise berücksichtigen möchten, ist, wie der Genehmigungsprozess funktioniert. Mit der Software können Sie Termine in das Workflow -Automatisierungssystem für Deadline -Genehmigungen einplanen. Wenn sich das Datum nähert, kann die Software den Manager, der für die Genehmigung der Arbeit verantwortlich ist, alarmieren. Wenn sich die Datei nicht in den Händen des Managers befindet, sondern dabei festsitzt oder auf dem Schreibtisch eines Mitarbeiters begraben ist, kann das System dies auf die Aufmerksamkeit des Managers bringen.
Für Verkaufsabteilungen oder Organisationen möchten Sie möglicherweise nach Workflow -Automatisierungssoftware suchen, die den Verkaufsprozess verfolgt. Sobald Sie die Schritte Ihres Prozesses eingegeben haben, können Sie Daten so festlegen, dass die Verkaufsleitungen automatisch durchgesetzt werden. Dies hilft, den Verlust von Verkaufsleitungen zu vermeiden oder einen Schritt zu seinim Prozess ausgegeben. Diese Funktion kann es Ihnen auch ermöglichen, bestimmten Vertriebsmitarbeitern bestimmte Aufgaben zuzuweisen, was hilfreich ist, wenn Sie über mehrere Vertriebsmitarbeiter oder solche sind, die sich in verschiedenen Bereichen des Landes verteilt haben.
Sobald Sie Ihre Faktenfindungsmission durchgeführt haben, führen Sie einen Side-by-Side-Vergleich der Optionen für Workflow-Automatisierungssoftware durch. Trennen Sie diejenigen, die die meisten Ihrer Bedürfnisse erfüllen, von denen, die Ihre Kriterien und Anforderungen nicht erfüllen. Priorisieren Sie aus den Optionen, die Ihre Bedürfnisse erfüllen, die Liste der Anforderungen, die Sie haben. Der beste Workflow -Manager ist derjenige, der alle Ihre Top -Tier -Anforderungen erfüllt, und alle oder die meisten der weniger wichtigen Faktoren.