Wie wähle ich den besten Workflow Manager aus?
Die Auswahl des besten Workflow-Manager-Systems oder der besten Workflow-Manager-Software für Ihr Unternehmen hängt in der Regel von der Bewertung der Anforderungen Ihres Unternehmens und der Anpassung des Systems an diese Anforderungen ab. Eine, die die meisten Ihrer Kriterien erfüllt, ist in der Regel die beste für Sie. Um die beste Software für Ihre Geschäftsanforderungen auszuwählen, sollten Sie überlegen, wie viel Geld Sie für die Software ausgeben müssen und mit welcher Art von Schulung und Support sie verbunden ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle Workflow-Management-Funktionen enthalten sind, die Sie zur Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse benötigen.
Die Kosten spielen in der Regel eine wichtige Rolle bei der Auswahl des besten Workflow-Managers für Ihr Unternehmen. Sehen Sie sich das Budget des Unternehmens an und ermitteln Sie, wie viel Sie realistisch für ein solches Produkt ausgeben können. Wenn Sie die Preisspanne ermitteln, die Ihrem Budget entspricht, können Sie die Auswahl der Workflow-Manager-Systeme eingrenzen, die Sie in Betracht ziehen können. Sobald Sie diese gefunden haben, werfen Sie einen Blick auf die Funktionen und Vorteile der einzelnen Komponenten. Passen Sie die Funktionen und Vorteile der einzelnen Komponenten an die Liste der Anforderungen an das Workflow-Management-System an. Notieren Sie sich jedes Element, das Ihren Anforderungen entspricht. Sie können diese Liste später verwenden, um die Anzahl der Funktionen und Vorteile der einzelnen Workflow-Manager zu vergleichen.
Support und Schulung sind weitere wichtige Faktoren bei der Auswahl des besten Systems für Ihr Unternehmen. Um die Effizienz und Effektivität eines Workflow-Managers zu maximieren, ist die ordnungsgemäße Installation und Verwendung von entscheidender Bedeutung für den Erfolg. Aus diesem Grund ist ein Unternehmen, das Hilfe bei der Installation von Workflow-Management-Software anbietet und diese so einrichten kann, dass sie Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen entspricht, und Support für den Fall anbietet, dass Sie auf ein Problem stoßen, möglicherweise die bessere Wahl als ein Unternehmen, das sie verkauft Sie und dann trennt Wege.
Nachdem Sie Ihre Informationsreise angetreten haben, vergleichen Sie die zu vergleichenden Workflow-Management-Systeme nebeneinander. Trennen Sie diejenigen, die den Großteil Ihrer Anforderungen erfüllen, von denen, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Priorisieren Sie aus den Optionen, die die meisten Ihrer Anforderungen erfüllen, Ihre Kriterienliste. Der beste Workflow-Manager ist derjenige, der alle Ihre Top-Tier-Anforderungen und alle oder die Mehrzahl der weniger wichtigen Faktoren erfüllt.