Wie erstelle ich eine Cashflow-Tabelle?
Eine Cashflow-Tabelle lässt sich mit einer Vielzahl von Methoden sehr einfach erstellen. Viele Geschäftsleute bevorzugen die traditionelle Methode, ein schriftliches Buch als Cashflow-Tabelle zu führen, während andere Computertechnologien verwenden, um den Prozess zu vereinfachen. Der Schlüssel zur Verwendung einer der beiden Methoden ist das Einrichten von Spalten, mit denen der Benutzer seine Ausgabegewohnheiten schnell nachverfolgen kann. Einige Softwareprogramme können auch einen Großteil des Cashflow-Kalkulationsprozesses automatisieren.
Beim Erstellen einer schriftlichen Cashflow-Tabelle empfiehlt es sich häufig, ein vorgefertigtes Ledger zu erwerben, für das bereits jede Kategorie definiert ist. In diesem Fall muss der Benutzer einfach jede Transaktion von Einzahlungen und Einkäufen protokollieren, ähnlich wie bei der Verwendung eines Scheckbuchs. Sobald die Transaktionen des Tages mit einem Taschenrechner berechnet wurden, wird der Saldo auf den nächsten Arbeitstag übertragen.
Verbraucher können auch mit jedem Notebook-Typ eine Cashflow-Tabelle erstellen. Spalten sollten so eingerichtet werden, dass sie Käufe, Einlagen, ausstehende Schulden und andere Arten anfallender täglicher Ausgaben widerspiegeln. Von dort aus replizierte der Benutzer diese Seite sieben Mal, damit die Transaktionen einer ganzen Woche überwacht werden können, und es wurde eine separate Seite erstellt, die jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal und jedes Jahr widerspiegelt. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass eine benutzerdefinierte Cashflow-Tabelle so einfach oder fortschrittlich sein kann, wie es der Benutzer wünscht.
Computerprogramme können auch zum Erstellen einer Cashflow-Tabelle verwendet werden. Dieselben oben aufgeführten Schritte können in der Softwareanwendung ausgeführt werden, wobei jeder Spalte der zusätzliche Schritt eines Werts zugewiesen wird. Beispielsweise müsste dem Antrag mitgeteilt werden, dass jede Zeile von den Einzahlungen des Tages addiert und dann von allen Ausgaben abgezogen werden sollte. Obwohl die Einrichtung dieser Methode einige Zeit in Anspruch nimmt, berechnet das Programm automatisch alle eingegebenen mathematischen Gleichungen. Auf lange Sicht werden mit dieser Funktion oft unzählige Stunden oder Berechnungen eingespart.
Die Verwendung eines Computerprogramms zum Erstellen einer Cashflow-Tabelle hat auch einige andere Vorteile. Laufende Summen für die Woche oder den Monat können in Echtzeit generiert werden, sodass der Benutzer den Cashflow problemlos mit den vorherigen Monaten vergleichen kann. Die Cashflow-Tabelle könnte auch vollständig anpassbar sein. Wenn der Benutzer bestimmte Einkäufe separat verfolgen möchte, kann eine zusätzliche Seite für diesen bestimmten Zweck erstellt werden.