Wie erstelle ich ein Schadensverhütungsprogramm?
Ein Verlustverhütungsprogramm für ein Unternehmen ist ein Programm, das implementiert wird, um den Verlust von Lagerbeständen oder Produkten in einem Unternehmen zu verringern. Beispielsweise ist die Einzelhandelsverlustprävention die Maßnahme, die der Geschäftsinhaber ergreift, um den Verlust von Produkten im Einzelhandelsgeschäft durch Diebstahl durch Kunden und Mitarbeiter des Geschäfts zu verhindern. Glücklicherweise können mehrere Schritte unternommen werden, um eine effektive Schadensverhütung für ein Unternehmen von einem internen und externen Standpunkt aus zu implementieren.
Der primäre Weg, um ein internes Programm zur Schadensverhütung zu erstellen, besteht darin, einen Mitarbeiter-Vorabprüfungsprozess einzuleiten. Fügen Sie beispielsweise in ein Stellengesuch einen Haftungsausschluss ein, der die Bewerber darüber informiert, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen. Eine Zuverlässigkeitsüberprüfung ermöglicht es Arbeitgebern, Strafregister zu durchsuchen, eine Kreditauskunft zu erstellen und sich bei früheren Arbeitgebern des Antragstellers zu erkundigen. Durch Recherchen auf dieser Ebene können Mitarbeiter identifiziert werden, bei denen ein höheres Risiko für Diebstähle besteht.
Zweitens erstellen Sie eine schriftliche Richtlinie für Mitarbeiter als Teil Ihres Schadensverhütungsprogramms. Beispielsweise können Sie in die Richtlinie schreiben, dass Sie bei Diebstahl innerhalb des Geschäfts - sei es an der Registrierkasse oder bei Waren auf dem Boden - Lügendetektor- oder Polygraphentests durchführen. Die von Ihnen erstellte Richtlinie kann auch darauf hinweisen, dass Sie Gebühren erheben, wenn ein Polygraph oder ein Videosystem Diebstahl oder Diebstahlhilfe seitens des Mitarbeiters feststellt.
Wenn es in Ihrem Geschäft um Registrierkassen geht, müssen Sie eine Zählrichtlinie für die Kasse haben. Zum Beispiel sollte ein Manager dafür verantwortlich sein, die Kasse mit dem Mitarbeiter zu zählen, wenn der Mitarbeiter ein- und ausgeht. Diese Zahl sollte mit den Kassenbelegen abgeglichen werden, um sicherzustellen, dass das Geld auf den Belegen mit dem Geld in der Kasse übereinstimmt. Da es verschiedene Möglichkeiten gibt, wie Kassierer am Ende ihrer Schicht Bargeld stehlen und ihren Kassenbestand ausgleichen können, ist eine Videoüberwachungsrichtlinie hilfreich. Mit dieser Kombination von Schritten können Sie ein Schadensverhütungsprogramm implementieren, um den Verlust und Diebstahl in Ihrem Unternehmen zu begrenzen.