Wie erstelle ich eine Gehaltsabrechnungsnummer?
Eine Gehaltsabrechnungsnummer ist eine spezifische Informationen, die im Gehaltsabrechnungssystem eines Unternehmens verwendet wird. Die Nummer ermöglicht es einem Unternehmen, Mitarbeiter durch die Verwendung der Nummer zu verfolgen und nicht einen Namen oder eine andere Bezeichnung. Die Gehaltsabrechnungsnummer ist in der Regel eine interne Informationen, die das Unternehmen mit seiner Gehaltsabrechnungssoftware erstellt. Das Unternehmen kann eine eigene Kombination aus Buchstaben und Zahlen erstellen oder der Software erlauben, Nummern selbst zu erstellen. Die Erstellung einer Nummer sollte Zahlen enthalten, die es dem Unternehmen ermöglichen, allein auf der Grundlage der Zahl zwischen Mitarbeitern zu unterscheiden. Aufgrund dieser Flexibilität sollte ein Unternehmen in Betracht ziehen, ein beschreibendes Präfix für jede Mitarbeitergruppe zu verwenden. Eine Option besteht beispielsweise darin, drei Ziffern oder Buchstaben zu verwenden, um die Abteilung zu definieren. Die Buchstaben ACC oder Nummern 200 können die Buchhaltungsabteilung darstellen. Pro oder 300 können die Produktionsabteilung sein. Untergruppen können auch eXist in diesen Kategorien, wenn das Unternehmen beschließt, eine Zahl zu verwenden.
Sobald sich ein Unternehmen für das Präfix der Gehaltsabrechnung entscheidet, fallen die verbleibenden Zahlen normalerweise in Ordnung. Zum Beispiel kann ACC00001 der Ausgangspunkt für Gehaltsabrechnungsnummern in der Buchhaltungsabteilung sein. Die zweite Hälfte der Zahl kann so viele Ziffern wie erforderlich enthalten, um alle Mitarbeiter in der Abteilung abzudecken. Jede Gehaltsabrechnungsnummer für alle Abteilungen hat normalerweise die gleiche Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Die gleiche Kombinationsgröße ist erforderlich, um zu vermeiden, dass das Gehaltsabrechnungssystem verwirrt ist.
Die Personalabteilung ist häufig für die Erstellung dieser Nummer verantwortlich. In einigen Fällen muss die Personalabteilung bei der Zuweisung von Nummern möglicherweise vom Eigentümer oder der Geschäftsführung genehmigt werden. Auf diese Weise können Eigentümer und Führungskräfte in den Informationen, die sich in der Gehaltsabrechnung befinden, ein Mitspracherecht haben. Das obere Management kann auch Input dazu haben, wieZahlen oder die Verwendung von ihnen im Unternehmen zu erstellen. Die Genehmigung kann auch erforderlich sein, wenn das Unternehmen eine neue Abteilung im Gehaltsabrechnungssystem einrichtet.
Ein Unternehmen, das einen Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Outsourcing -Service verwendet, muss möglicherweise keine Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummer erstellen. Das Outsource -Unternehmen wird dies selbst aufgrund seines Gehaltsabrechnungssystems selbst tun. Unternehmen geben lediglich eine Gehaltsabrechnungsnummer ein, die der Gehaltsabrechnungsnummer des Outsource -Unternehmens entspricht. Der Gehaltsabrechnungsdienst übernimmt den größten Teil der Gehaltsabrechnungsaufgaben und bietet ihnen die Fähigkeit und die Freiheit, Lohn- und Gehaltsabrechnungsnummern zu erstellen. Alle Korrespondenz und Informationen zu einem Mitarbeiter erfordern in der Regel die Verwendung dieser Nummer.