Wie erstelle ich eine Abfindungsrichtlinie?
Das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis kann reibungslos mit einer sorgfältig ausgearbeiteten Abfindungsregelung enden, die Standards und Erwartungen definiert. Wenn Sie eine Abfindungsrichtlinie erstellen, möchten Sie möglicherweise verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Gefahr einer Klage eines verärgerten Mitarbeiters für Ihr Unternehmen zu minimieren. Der allgemeine Prozess zum Erstellen einer Abfindungsrichtlinie umfasst Folgendes: Ermitteln des Zwecks der Richtlinie, Formulierung der Richtlinienziele und Verfassen der Richtlinie.
Der Zweck einer Abfindungspolitik besteht darin, die Interessen des Unternehmens und des Mitarbeiters zu identifizieren. Im Allgemeinen möchten Sie sicherstellen, dass rechtliche Aspekte abgedeckt werden, obwohl es unmöglich ist, jede Ausnahme zu definieren. Eine Abfindungsregelung basiert in der Regel auf Unternehmensanforderungen und -präferenzen, sollte jedoch nicht diskriminieren. Die Richtlinie sollte kohärent sein, um die Gleichbehandlung von Mitarbeitern zu gewährleisten, die aus irgendeinem Grund gekündigt werden.
In der Regel sollte eine Abfindungspolitik drei Zielen dienen. Zunächst möchten Sie die Position des Unternehmens im Hinblick auf das Angebot von Abfindungspaketen und die Notwendigkeit einer Unternehmensrichtlinie erläutern. Zweitens sollte die Richtlinie die Mitarbeiter darüber informieren, was in einem Abfindungspaket zu erwarten ist. Das dritte Ziel sollte darlegen, wen und in welchem Umfang die Politik abdeckt.
Sobald Sie den Zweck und die Ziele festgelegt haben, können Sie mit dem Schreiben der Abfindungsrichtlinie in einfachen Worten beginnen. Die Richtlinie ist ein schriftlicher Rahmen, der die Mitarbeiter darüber informiert, was sie in einem Abfindungspaket erwarten können. Möglicherweise muss Ihre Police eine klare Aussage über den Zweck der Police für das Unternehmen und die betroffenen Mitarbeiter enthalten. Darüber hinaus könnten Sie eine Liste der anwendbaren Formulare in der Richtlinie haben, die ein Mitarbeiter nach der Annahme eines Abfindungspakets voraussichtlich unterschreiben wird.
Ein Handbuch zum Verfassen von Personalrichtlinien mit Beispielrichtlinien ist möglicherweise eine gute Ressource. Achten Sie darauf, dass Sie ein Beispiel nicht wörtlich kopieren, sondern die Richtlinien so anpassen, dass sie den spezifischen Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens entsprechen. Beispielrichtlinien können als Grundlage für die Erstellung der Richtlinie dienen.
Zu diesem Zeitpunkt möchten Sie sich möglicherweise von einem Anwalt für Arbeitsrecht beraten lassen. Er kann sich über die rechtlichen Auswirkungen der Richtlinie informieren, die sich auf Ihr Unternehmen oder die Mitarbeiter auswirken können. Massenentlassungen, freiwillige oder unfreiwillige Kündigungen sind typische Szenarien, in denen ein Abfindungspaket angeboten wird. Ein Anwalt kann bei der Formulierung dieser Beschreibungen behilflich sein, ob ein Mitarbeiter eine Abfindung erhält oder nicht.
Wenn dies in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, holen Sie die Genehmigung der Geschäftsleitung ein, bevor die Richtlinie umgesetzt wird. Nachdem die Richtlinie von der Geschäftsleitung genehmigt wurde, verteilen Sie die Abfindungsrichtlinie an die Mitarbeiter. Sie können entweder das Mitarbeiterhandbuch aktualisieren oder es zu einer eigenständigen Richtlinie machen. In beiden Fällen möchten Sie möglicherweise eine Abmeldebestätigung einfügen, in der die Mitarbeiter den Erhalt der Richtlinie bestätigen.