Wie erstelle ich eine Supply Chain Map?
Das Erstellen einer Supply Chain Map ist ein mehrstufiger Prozess, bei dem jeder Schritt eine Reihe von individuellen Anforderungen aufweist. Der Kartenersteller bestimmt zunächst, welcher Kartentyp benötigt wird, welcher Prozess oder welche Strategie erforderlich ist. Mit dem festgelegten Kartentyp werden Informationen über die zuzuordnende Umgebung gesammelt und in das Format gebracht, das die Kommunikation mit den Endbenutzern am besten ermöglicht. Die Karte sollte an Endbenutzer verteilt werden, wobei eine Methode für das Feedback festgelegt wird.
Eine Supply Chain Map ist eine Darstellung eines vorhandenen Geschäftsprozesses oder einer Strategie zur Entwicklung eines Prozesses in Papierform mit Linien, Wörtern und Symbolen. Der Prozess, der abgebildet wird, beinhaltet, wie das Produkt eines Unternehmens letztendlich zu den Verbrauchern gelangt. Die Abbildung der Lieferkette gewinnt zunehmend an Bedeutung, da Unternehmen einen Großteil des Herstellungsprozesses auslagern. Ziel jeder Karte ist es, einem Unternehmen dabei zu helfen, die Effizienz seiner Prozesse zu bewerten und zu überwachen.
Wenn in einem Unternehmen noch kein Beschaffungsprozess vorhanden ist, ist eine strategische Supply Chain Map die erste Anforderung. Die abzubildende Versorgungsstrategie sollte die Gesamtstrategie des Unternehmens widerspiegeln. Zu den zu sammelnden Informationen gehört, wo der Lieferprozess in die Taktik des Unternehmens passt, wie sich der Lieferprozess auf die Unternehmenswerte bezieht, wie sich der Lieferprozess auf die Unternehmensziele bezieht und wie die Effektivität des Prozesses gemessen wird.
Für Unternehmen mit einem vorhandenen Lieferprozess beginnt der Prozess des Erstellens einer Karte in der Regel am Ende des Prozesses beim Verbraucher. Beim Zurückarbeiten notiert der Kartenersteller jeden Schritt, den das Unternehmen unternimmt, um das Produkt in die Hände eines Verbrauchers zu legen. Beispiele für diese rückwärts ablaufenden Prozesse sind Versand, Verpackung, Sicherheitsprüfung, Montage und Teileerfassung.
Der Detaillierungsgrad in der strategischen oder der Prozess-Supply-Chain-Map variiert je nach Endbenutzer. Beginnen Sie in der Regel am besten mit den Endbenutzern, verstehen Sie, welche Informationen an sie übermittelt werden müssen, und legen Sie die Parameter der Karte darauf basierend fest. In allen Facetten des Kartierungsprozesses ist das Ziel einer effektiven Kommunikation mit den Endbenutzern der Karte in der Regel ausschlaggebend für den Aufwand.
Sobald die Strategie- oder Prozessinformationen gesammelt sind, werden die Daten auf Papier abgebildet, wobei in der Regel Linien verwendet werden, um den Material- oder Prozessfluss anzuzeigen, und verschieden geformte Kästchen, die Wörter enthalten, die beschreiben, was mit den Materialien in jeder Phase des Prozesses geschieht. Die interne Konsistenz sollte die verwendeten Linientypen, Kästchen und Symbole bestimmen. Falls erforderlich, sollte ein Schlüssel ähnlich wie bei einer Straßenkarte enthalten sein. Beispielsweise kann eine einzelne Zeile den Warenfluss von einem Lieferanten zum nächsten angeben, während eine doppelte Zeile den Warenfluss von zwei Lieferanten zu einem dritten Lieferanten angeben kann. Normalerweise liegt die Bedeutung von Linien und Formen auf der Karte beim Kartenersteller.
Der Zweck einer Supply Chain Map besteht darin, den Mitarbeitern eines Unternehmens auf strategischer und prozessualer Ebene das Verständnis dafür zu vermitteln, wie Produkte von der Konzeption zum Verbraucher gelangen. Eine effektive Karte ist in der Regel so konzipiert, dass sie als eigenständiges Dokument klar kommuniziert, sodass alle an einem Teil des Prozesses beteiligten Personen alle Teile verstehen können. Jemand, der eines erstellt, sollte auch einen Plan für die Verteilung des Dokuments und das Empfangen von Feedback haben.