Wie entwickle ich ein Zeitmanagementsystem?
Ineffektives Zeitmanagement oder das Fehlen eines Systems zur Verwaltung der Zeit verschwendet dieses wertvolle Vermögenswert. Die Entwicklung eines effektiven Zeitmanagementsystems kann eine große Veränderung in der Art und Weise bewirken, wie eine Person lebt und arbeitet, indem er ihm hilft, die verfügbare Zeit effizienter zu nutzen und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Das große Problem, das die meisten Menschen bei der Entwicklung eines Zeitmanagementsystems haben, ist, dass die Notwendigkeit dieses Systems immer zu einer Zeit zu kommen scheint, in der bereits zu viele Dinge zu erreichen sind. Umgekehrt gibt es, wenn es genügend Zeit zu geben scheint, ein Zeitmanagementsystem zu entwickeln, wenig Motivation, dies zu tun. Beginnen Sie mit der Entwicklung eines effektiven, benutzerdefinierten Zeitmanagementsystems, indem Sie einige einfache Dinge wie die Identifizierung von Prioritäten, das Finden des richtigen Fokus und das Rechenschaftspflicht durchführen.
Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass sie bereits zu viel zu tun haben, und nicht genug Zeit dafür. Um das beste Zeitmanagementsystem zu schaffen, müssen zuerst Prioritäten festgelegt werden. Erkenne zunächst, dass nicht evErything ist dringend und einige Dinge sind eindeutig wichtiger als andere. Mit einem täglichen Planer, einem Kalender auf einem Smartphone oder einer Karteikarte, um diese priorisierten Aufgaben zu schreiben und in eine Tasche oder Geldbörse zu legen, erinnert sich die anhaltende Erinnerung an das, was für diesen bestimmten Tag zu einem bestimmten Zeitpunkt wichtig ist. Beginnen Sie bei der Priorisierung von Aufgaben für einen täglichen Zeitplan mit der wichtigsten Aufgabe und arbeiten Sie die Liste von dort aus.
Lernen Sie, ein Gefühl persönlicher Rechenschaftspflicht zu entwickeln. Menschen, die priorisierte Aufgabenlisten vornehmen, den ganzen Tag über fleißig arbeiten, Ablenkungen vermeiden und sich dafür verantwortlich machen, dass sie die Aufgaben erledigen, fühlen sich am Ende des Tages besser. Ein echtes Zeitmanagementsystem ist einfach ein Mechanismus, der ordnungsgemäß funktioniert, wenn Menschen daran arbeiten. Diejenigen, die selbstständig sind oder zu Hause arbeitenEffektive Zeitmanagementfähigkeiten. Eine gute Methode zur Entwicklung der persönlichen Rechenschaftspflicht besteht darin, sich in Zukunft zu sehen und die unvermeidlichen positiven Auswirkungen der Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht zu einem Zeitplan, einer Liste oder einem Zeitmanagementsystem zu verwirklichen.
Verwenden Sie ein Zeitmanagementsystem, das sich auf die Vermeidung von Ablenkungen konzentriert, eine klare Sicht beibehält und die Dinge auf einem realistischen Zeitplan hält. Täglich werden etwa 10 Milliarden E-Mails, Hunderte von Kabelkanälen im Fernsehen und Telefonanrufe generiert, die alle sofortige Aufmerksamkeit wünschen. Eine Person mit effektiven Zeitmanagementfähigkeiten lernt, sich darauf zu konzentrieren, die wichtigen Dinge zuerst zu erledigen, bevor Ablenkungen wertvolle Zeit verbrauchen. Für diejenigen, die zum ersten Mal ein Zeitmanagement versuchen, erfordert der Veränderungsprozess Zeit. Nehmen Sie sich also ein paar Tage Zeit und ziehen Sie sich allmählich vom Umgang mit Ablenkungen ab und verbringen etwas mehr Zeit damit, jeden Tag an dem zu arbeiten. Konzentrieren Sie sich auf die priorisierten Aufgaben und genießen Sie das Gefühl der Erfolget Das kommt am Ende des Tages und nutze dieses Gefühl als Motivation, am nächsten Tag mehr zu tun.