Wie entwickle ich ein Zeitmanagementsystem?
Ineffektives Zeitmanagement oder das Fehlen eines Systems zur Zeitverwaltung verschwenden dieses wertvolle Gut. Die Entwicklung eines effektiven Zeitmanagementsystems kann die Art und Weise, wie ein Mensch lebt und arbeitet, erheblich verändern, indem es ihm hilft, die zur Verfügung stehende Zeit effizienter zu nutzen und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Das große Problem, das die meisten Menschen bei der Entwicklung eines Zeitmanagementsystems haben, besteht darin, dass der Bedarf an diesem System immer zu einem Zeitpunkt zu kommen scheint, an dem bereits zu viele Dinge zu erledigen sind. Wenn andererseits genügend Zeit für die Entwicklung eines Zeitmanagementsystems zur Verfügung zu stehen scheint, gibt es wenig Motivation, dies zu tun. Beginnen Sie mit der Entwicklung eines effektiven, maßgeschneiderten Zeitmanagementsystems, indem Sie einige einfache Dinge tun, z. B. Prioritäten identifizieren, den richtigen Fokus finden und Rechenschaft ablegen.
Die meisten Menschen haben das Gefühl, dass sie bereits zu viel zu tun haben und nicht genug Zeit, um dies zu tun. Um das beste Zeitmanagementsystem zu schaffen, müssen zunächst Prioritäten festgelegt werden. Stellen Sie zunächst fest, dass nicht alles dringend ist und dass einige Dinge eindeutig wichtiger sind als andere. Wenn Sie einen Tagesplaner, einen Kalender auf einem Smartphone oder eine Karteikarte verwenden, um diese priorisierten Aufgaben aufzuschreiben und in eine Tasche oder einen Geldbeutel zu stecken, wird ständig daran erinnert, was für diesen bestimmten Tag zu einer bestimmten Zeit wichtig ist. Beginnen Sie bei der Priorisierung von Aufgaben für einen täglichen Zeitplan mit der wichtigsten Einzelaufgabe und arbeiten Sie die Liste von dort aus ab.
Lernen Sie, ein Gefühl der persönlichen Verantwortlichkeit zu entwickeln. Personen, die priorisierte Aufgabenlisten erstellen, den ganzen Tag fleißig daran arbeiten, Ablenkungen vermeiden und für die Erledigung der Aufgaben zur Rechenschaft gezogen werden, fühlen sich am Ende des Tages besser. Ein echtes Zeitmanagementsystem ist einfach ein Mechanismus, der richtig funktioniert, wenn Menschen daran arbeiten. Selbstständige oder Hausangestellte sind sich der Bedeutung persönlicher Rechenschaftspflicht und effektiver Zeitmanagementfähigkeiten besonders bewusst. Eine gute Methode zur Entwicklung der persönlichen Rechenschaftspflicht besteht darin, sich selbst in der Zukunft zu sehen und die unvermeidlichen positiven Auswirkungen der Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht für ein Zeitplan-, Listen- oder Zeitmanagementsystem zu erkennen.
Verwenden Sie ein Zeitmanagementsystem, das darauf ausgerichtet ist, Ablenkungen zu vermeiden, eine klare Sicht zu bewahren und einen realistischen Zeitplan einzuhalten. Täglich werden etwa 10 Milliarden E-Mails generiert, Hunderte von Kabelkanälen im Fernsehen und Telefongespräche, die alle sofort bearbeitet werden müssen. Eine Person mit effektiven Zeitmanagementfähigkeiten lernt, sich darauf zu konzentrieren, die wichtigen Dinge zuerst zu erledigen, bevor Ablenkungen wertvolle Zeit in Anspruch nehmen. Für diejenigen, die sich zum ersten Mal mit Zeitmanagement beschäftigen, erfordert der Veränderungsprozess Zeit. Nehmen Sie sich also ein paar Tage Zeit und wenden Sie sich allmählich dem Umgang mit Ablenkungen zu. Nehmen Sie sich ein bisschen mehr Zeit für die täglichen Aufgaben. Konzentrieren Sie sich auf die priorisierten Aufgaben, genießen Sie das Erfolgsgefühl am Ende des Tages und nutzen Sie dieses Gefühl als Motivation, um am nächsten Tag mehr zu tun.