Wie entwickle ich ein Organigramm?

Ein Organigramm kann für andere Einheiten als Unternehmen erstellt werden und ist häufig in Handbüchern, Geschäftsplänen usw. enthalten, um die Befehlskette, auch als Hierarchien bezeichnet, zu visualisieren. Früher wurden Organigramme von Hand erstellt, aber da Fortschritte in der Technologie stattgefunden haben, werden sie am häufigsten mit Computerprogrammen erstellt. Da es so viele Computerprogramme gibt, die zum Erstellen dieser Diagrammtypen zur Verfügung stehen, werden Sie feststellen, dass der genaue Erstellungsprozess von Programm zu Programm unterschiedlich ist. Obwohl der Prozess unterschiedlich ist, gibt es einige Tipps, die Sie befolgen können, um ein effektives und leicht verständliches Organigramm zu erstellen.

Wenn Sie ein Organigramm erstellen, ist es hilfreich, wenn Sie sich das Diagramm als verkehrten Baum vorstellen und daran denken, es von oben nach unten zu lesen. Der obere Teil des Diagramms enthält die ranghöchste (n) Person (en) in Ihrem Unternehmen. Unten sehen Sie die Untergebenen Ihrer Entität aus, die wie Zweige aussehen. Jeder Zweig des Diagramms zeigt, welche Personen an wen berichten und wie die Personen verbunden sind. Es hängt von der genauen Größe Ihrer Entität ab, wie groß Ihr Diagramm sein wird.

Wenn Ihr Unternehmen über eine große Anzahl von Abteilungen mit unterschiedlichen Variationen verfügt, ist die Erstellung Ihres Diagramms schwieriger. Es liegt an Ihnen, Namen oder Titel in Ihrem Diagramm zu platzieren. Einige Personen geben beide an, während andere nur die Titelnamen der Abteilungen angeben und dann die Anzahl der Personen in dieser Abteilung angeben. Wenn Sie ein Diagramm wünschen, mit dem es einfacher ist, leistungsbasierte Beurteilungen für verschiedene Personen durchzuführen, sollten Sie die Namen bestimmter Personen angeben. Das obere Management bevorzugt normalerweise die Anzeige von Diagrammen mit bestimmten Namen.

Jedes Mal, wenn Sie eine Person in Ihrem Diagramm haben, die mehr als eine Beziehung zu einem anderen Mitglied hat, stellen Sie sicher, dass Sie die Beziehungen mit unterbrochenen Linien verbinden, nicht mit durchgezogenen Linien. Wenn Sie einigen Ihrer Diagrammmitglieder Biografien hinzufügen möchten, können Sie mit den meisten Computerprogrammen, die für die Erstellung von Organigrammen verwendet werden, einen Hyperlink zum Feld eines Diagrammmitglieds einfügen. Personen, die die Karte auf einem Computer mit Internetverbindung anzeigen, können einfach auf den Hyperlink klicken und auf die Website der Bio-Person weitergeleitet werden.

Oft wird es nützlich sein, ein Organigramm mit offenem Ende zu erstellen. Mit diesem Typ können Sie ihn für Planungszwecke verwenden. Wenn Sie wichtige Aufgaben haben, die an Entitätsmitglieder weitergegeben werden sollen, vereinfachen Diagramme mit offenem Ende die Aufgabe, da die Aufgaben basierend auf ihrer Rangfolge auf Einzelpersonen verteilt werden können.