Wie stelle ich einen persönlichen Assistenten ein?
Wenn Sie planen, einen persönlichen Assistenten einzustellen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen. Zunächst müssen Sie eine klare Vorstellung von ihren Pflichten und Verantwortlichkeiten haben. Nachdem Sie dies festgestellt haben, müssen Sie feststellen, welche Fähigkeiten erforderlich sind, um die Arbeit zu erledigen. Sie müssen auch Faktoren wie Persönlichkeit und Charakter berücksichtigen.
Die Suche nach einem persönlichen Assistenten beginnt nicht, wenn Sie einem potenziellen Kandidaten gegenüberstehen. Bevor Sie mit dem Interview beginnen, müssen Sie noch einiges erledigen. Sie sollten zunächst Ihre Erwartungen umreißen. Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine klare Vorstellung davon brauchen, wofür Ihr persönlicher Assistent verantwortlich sein wird. Zunächst wird es sehr schwierig sein, eine Person für einen Job zu qualifizieren, ohne eine klare Vorstellung davon zu haben, was der Job erfordert.
Es kann sich auch negativ auf die Arbeitsbeziehung auswirken, wenn Sie eine persönliche Assistentin einstellen, die das Gefühl hat, sie auszunutzen. In einigen Fällen erfüllen persönliche Assistenten beispielsweise nur berufliche Aufgaben. In anderen Fällen können persönliche Assistenten jedoch für persönlichere Aufgaben verantwortlich sein. Dies sollte der Person, die Sie einstellen, deutlich gemacht werden.
Nachdem Sie die Aufgaben beschrieben haben, müssen Sie die Fähigkeiten ermitteln, die zur Erfüllung dieser Aufgaben erforderlich sind. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl eines qualifizierten Kandidaten. Sobald Sie die erforderlichen Fähigkeiten notiert haben, sollten Sie sie zusammen mit den Aufgaben bewerten und ein angemessenes Gehalt festlegen. Selbst wenn Sie potenziellen Bewerbern gestatten, die von ihnen erwartete Vergütung anzufordern, sollten Sie eine allgemeine Vorstellung davon haben, was Ihrer Meinung nach angemessen und fair ist.
Wenn Sie bereit sind, ein Vorstellungsgespräch zu beginnen, können Sie die Position online oder in Zeitungen veröffentlichen oder versuchen, über eine Personalagentur Hilfe zu erhalten. Es kann sein, dass es langwierig und zeitaufwändig ist, jeden interessierten Kandidaten offen zu interviewen. Stattdessen sollten Sie einen Bewerbungsprozess entwickeln, mit dem Sie Lebensläufe und Anschreiben überprüfen können. Wenn Ihr persönlicher Assistent spezielle Aufgaben ausführen muss, können Sie Muster oder Portfolios relevanter Arbeiten anfordern.
Sobald Sie sich entschieden haben, wen Sie interviewen möchten, sollten Sie die Persönlichkeit der Person genau berücksichtigen. Höchstwahrscheinlich arbeitet die angeheuerte Person sehr eng mit Ihnen zusammen, sodass Kompatibilität ebenso wichtig sein kann wie Fähigkeiten. Der Charakter kann auch sehr wichtig sein. Abhängig von Ihrem Fachgebiet muss Ihr Assistent möglicherweise ein bestimmtes Aussehen oder einen bestimmten Lebensstil beibehalten, um Ihre Karriere nicht zu beeinträchtigen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise Hintergrund- und Strafverfolgungskontrollen durchführen, bevor Sie einen persönlichen Assistenten einstellen.