Wie mache ich einen Geschäftsprozessflussdiagramm?
Ein Geschäftsprozess -Flussdiagramm beschreibt den Arbeitsfluss eines bestimmten Geschäftsbetriebs innerhalb eines Unternehmens. Dies wird erreicht, indem Geschäftsprozesskarten erstellt werden, die spezifische Funktionsbereiche innerhalb eines Unternehmens zeigen. Das Flussdiagramm wird durch Erstellen einer Zeichnung der Schritte erstellt, die erforderlich sind, um einen bestimmten Aspekt der Arbeiten innerhalb des Unternehmens zu beenden. Jeder Prozessschritt sollte mit einer Rechteckfigur dargestellt werden, die von einer Verbindungslinie folgt, die den Fluss des spezifischen Prozesses definiert.
Es gibt viele Automatisierungswerkzeuge, die bei der Erstellung eines Geschäftsprozesses -Flow -Diagramms helfen können. Diese können kommerziell oder frei aus dem Internet gekauft oder frei heruntergeladen werden. Das Automatisierungswerkzeug bietet eine Methode, um die Flussdiagramme für die zukünftige Überprüfung zu erfassen und zu halten.
Der Erstellungsprozess für Flussdiagramme erfordert keine ausgefeilten Softwaretools. Die meiste Dokumentation kann mit durchschnittlicher Flow -Di -Software durchgeführt werden. Das Flussdiagramm präsentiert die Schritte und Aufgaben in einem hierarchischen Format. Das Flowdiagramm sollte den vollständigen Prozess vom Anfang bis zum Ende dokumentieren. Durch das Erstellen von Flowdiagramme basierend auf Abteilungen des Unternehmens kann die Leistung für jedes Produkt oder die Dienstleistung innerhalb des Unternehmens verbessert werden. Nachdem Flussdiagramme für jede Abteilung oder Funktion erstellt wurden, können zusätzliche Flussdiagramme verwendet werden, um jedes Element innerhalb der spezifischen Geschäftseinheit zu erklären.
Ein Beispiel für einen Geschäftsprozess könnte ein Internetverkaufsunternehmen sein, das eine einfache Einkaufswagenanwendung verwendet. Der Geschäftsprozess -Flow -Diagramm für diese Funktion würde definieren, wie ein Verbraucher mit dem Einkaufswagen zum Kauf von Produkten interagiert. Dieser Flussdiagramm würde jeden Schritt des Einkaufserlebnisses dokumentieren. Diese Schritte sollten Kundenmanagement-, Inventar- und Finanzmanagementprozesse umfassen.
dieDas Flow -Diagramm von Geschäftsprozessen sollte so konzipiert werden, dass sie von anderen Abteilungen eines Unternehmens verwendet werden. Jedes Flussdiagramm, das eine Funktion des Unternehmens darstellt, ist ein Modul, das von anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens verwendet werden kann. Dieses Flussdiagramm sollte eine bestimmte Aufgabe auf der kleinstmöglichen Ebene erklären.
Inventarverwaltung ist ein Beispiel für ein bestimmtes Flussdiagramm. Inventarprozesse werden von Kundenverkaufssystemen, Lagerverwaltung und Herstellungsprozessen der Montagelinien verwendet. Durch das Erstellen eines Flussdiagramms für jeden Prozess hat die Organisation Verfahren zur Funktion des Unternehmens dokumentiert.
Die Prozessflussdiagramme sollten von Experten von Fache erstellt werden, die das Geschäft verstehen. Dies stellt sicher, dass das Flussdiagramm die Aktivitäten darstellt, die während des normalen Geschäftsbetriebs auftreten. Die meisten Anstrengungen zur neuebetanisierenden Unternehmen umfassen die Zusammenarbeit von Geschäftsmodell-Experten mit Experten für Unternehmensfächer.