Wie erstelle ich einen Änderungsmanagementplan?
Veränderungsmanagementpläne müssen an jedes Unternehmen übertragen werden und die Bedürfnisse des Geschäfts und seiner Mitarbeiter während der Zeit des Wandels gerecht werden. Zu den Teilen eines Änderungsmanagementplans gehören Finanzplanung, logistische Planung, Arbeitskräfteplanung und psychologische Planung. Jeder Teil eines Änderungsmanagementplans ist für seinen Erfolg von wesentlicher Bedeutung, und Sie werden häufig alle vier Planungsarten gleichzeitig durchführen, um die Änderung am besten zu koordinieren. Ein wesentlicher Schritt in jedem effektiven Änderungsmanagementplan ist die Erstellung von Fehler für Fehler, die finanzielle Lücke oder zusätzliche Zeit umfassen kann, um mit unerwarteten Problemen in der Änderung umzugehen. Ziele können Budget, prognostizierte Daten für den Abschluss von Änderungen und geschätzte Leistungen des Unternehmens durch die Änderung erhalten. Die Festlegung finanzieller Ziele und Zeitlinienmeilensteine kann das Progröber leiten und messenSs des Wandels. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit in Ihrem Plan für Prozesse ablegen, deren Fertigstellung Zeit in Anspruch nimmt, z.
Ein weiterer wichtiger Teil eines Änderungsmanagementplans besteht darin, physische Ressourcen für die Änderung in der Phase des Wandels zu erstellen, in der sie benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise einige Mitarbeiter in einem neuen Computerprogramm schulen und die Computerzubereitung nicht rechtzeitig für Ihre Netzwerkadministratoren ankommt, um das System online für Schulungen zu erhalten, kann dies zu Verzögerungen führen, die den Gesamterfolg des Änderungsmanagementplans beeinflussen. Die Planung für Ressourcen kann auch die Planung der für die physischen Arbeiten im Zusammenhang mit der Veränderung erforderlichen Arbeitskräfte umfassen, z. B. Möbel oder Einrichten von Kabinen in einem Bürogebäude.
Umsetzen Sie keine ÄnderungDetails der Änderung. Verwenden Sie die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens, um ein klares Bild von Unternehmensfinanzen in die Änderung zu erhalten. Dies hilft Ihnen nicht nur dabei, die Kosten während der Änderung zu planen, sondern auch dabei, festzustellen, ob die Änderungsimplementierung erfolgreich war. Das Einstieg in eine Veränderung kann für ein Unternehmen katastrophal sein, wenn es nicht genug Geld hat, um die Änderung vollständig zu finanzieren. Durch Budgetierung und Planung finanzieller Details für eine Änderung können Sie während der Veränderung vor Geldfehlern schützen, die sich auf die Produktion auswirken und den Verlauf Ihres Geschäfts unterbrechen können.
Obwohl es mehr emotionale Aspekte als geschäftsbedingten Sinn beinhaltet, ist es wichtig, einen effektiven Plan zu erstellen. Wenn Menschen zur Veränderung eingeführt werden, müssen sie geschult werden, um das neue System zu nutzen. Sie können oft gestresst werden und der Änderung direkt oder durch die Verwendung des neuen Systems widerstehen. Die Verhinderung des Veränderungsproblems des Menschen beginnt mit Effective Kommunikation. Eine effektive Kommunikation umfasst regelmäßige Besprechungen, die mindestens einmal wöchentlich stattfinden, effektives Training mit Feedback und eine offene Tür zu persönlichen Kommunikation mit Mitarbeitern, die Probleme mit der Änderung haben.