Wie erstelle ich einen Änderungsmanagementplan?
Change-Management-Pläne müssen auf jedes Unternehmen zugeschnitten sein und die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Mitarbeiter zum Zeitpunkt des Wandels berücksichtigen. Zu den Bestandteilen eines Change-Management-Plans gehören die Finanzplanung, die Logistikplanung, die Personalplanung und die psychologische Planung. Jeder Teil eines Änderungsmanagementplans ist für seinen Erfolg von entscheidender Bedeutung. Oftmals führen Sie alle vier Planungstypen gleichzeitig durch, um die Änderung optimal zu koordinieren. Ein wesentlicher Schritt in einem wirksamen Plan für das Änderungsmanagement ist die Schaffung von Fehlerlücken, die finanzielle Lücken oder zusätzliche Zeit zur Bewältigung unerwarteter Probleme bei der Änderung einschließen können.
Zu den einfachen ersten Schritten bei der Erstellung eines Änderungsmanagementplans gehört die Festlegung von Zielen und Meilensteinen für die Messung des Erfolgs. Zu den Zielen gehören das Budget, geplante Termine für den Abschluss der Änderung und der geschätzte Nutzen, den das Unternehmen durch die Änderung erhalten sollte. Das Setzen von Finanzzielen und Meilensteinen für den Zeitplan kann dabei helfen, den Fortschritt des Wandels zu steuern und zu messen. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Plan Zeit für Prozesse einplanen, deren Fertigstellung einige Zeit in Anspruch nimmt, z. B. für die Produktion von Materialien oder Produkten, die für die Änderung erforderlich sind, oder für physische Änderungen wie Umzüge oder Umbauten.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Änderungsmanagementplans ist die Bereitstellung physischer Ressourcen für die Änderung in der Phase der Änderung, in der sie benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise einige Mitarbeiter in einem neuen Computerprogramm schulen und der Computer nicht rechtzeitig zur Verfügung steht, damit Ihre Netzwerkadministratoren das System für das Training online schalten können, kann dies zu Verzögerungen führen, die sich auf den Gesamterfolg des Änderungsmanagementplans auswirken . Das Planen von Ressourcen kann auch das Planen von Arbeitskräften umfassen, die für die mit der Änderung verbundene physische Arbeit erforderlich sind, z. B. das Bewegen von Möbeln oder das Einrichten von Kabinen in einem Bürogebäude.
Führen Sie keine Änderung durch, bevor Sie die finanziellen Details der Änderung geplottet haben. Verwenden Sie die Buchhaltungsunterlagen Ihres Unternehmens, um ein klares Bild der Unternehmensfinanzen zu erhalten, die sich in der Veränderung befinden. Auf diese Weise können Sie nicht nur die Ausgaben während der Änderung planen, sondern auch feststellen, ob die Änderungsimplementierung erfolgreich war. Der Eintritt in eine Veränderung kann für ein Unternehmen katastrophal sein, wenn es nicht über genügend Geld verfügt, um die Veränderung vollständig zu finanzieren. Indem Sie finanzielle Details für eine Änderung budgetieren und planen, können Sie vor Geldfehlern während einer Änderung schützen, die sich auf die Produktion auswirken und den Geschäftsverlauf unterbrechen können.
Obwohl es mehr emotionale Aspekte als geschäftlichen Sinn beinhaltet, ist es wichtig, Zeit für die menschlichen und psychologischen Auswirkungen von Veränderungen zu haben, um einen effektiven Plan zu erstellen. Wenn Menschen mit Veränderungen vertraut gemacht werden, müssen sie für den Umgang mit dem neuen System geschult werden. Oft werden sie gestresst und können sich direkt oder durch die Ablehnung der Nutzung des neuen Systems der Änderung widersetzen. Die Verhinderung menschlicher Probleme bei Veränderungen beginnt mit einer effektiven Kommunikation. Effektive Kommunikation umfasst regelmäßige Meetings, die mindestens einmal wöchentlich stattfinden, effektive Schulungen mit Feedback und eine offene Tür für die persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, die Probleme mit der Änderung haben.