Wie erstelle ich einen ERP -Projektplan?
Ein ERP -Projektplan (Enterprise Resource Planning) erfordert mehrere Schritte, um vollständig und ausführbar zu sein. Die ersten Schritte erfordern in der Regel Softwaremanager und Entwickler, Kunden und Management, um die wichtigsten Aspekte und Ziele des Plans zu besprechen und zuzustimmen. Sobald die wichtigsten Punkte entschieden wurden, können die Entwickler und alle anderen, die an dem Projekt arbeiten, dann mit dem Ausfüllen von Details beginnen und herausfinden, wie sie bestimmte Ziele und Fristen erreichen möchten. Schließlich erhält jede Abteilung und jede Person spezifische Aufgaben, mit denen der Prozess optimiert und sicherstellt, dass der ERP -Projektplan pünktlich und innerhalb des Budgets ausgeführt wird. Dies bedeutet viele Gespräche und Besprechungen mit Investoren, Kunden und Entwicklern. Jeder, der einen Grund hat, sich für den Erfolg des Plans zu interessieren, sollte konsultiert werden.
Dieser Prozess beinhaltet das Verständnis dessen, wasJede Partei möchte und dann Projektziele und Meilensteine erstellen, die allen gefallen werden. Es kann schwierig sein, die Ansichten und Erwartungen aller in Einklang zu bringen, aber es ist wichtig, um größere Probleme zu vermeiden, sobald der Plan voranschreitet. In dieser Phase werden auch Dinge wie Projektbudget und Zeitbeschränkungen prognostiziert, wobei Raum zu Fehlern oder unvorhergesehenen Problemen übrig bleibt.
Der nächste Teil eines ERP -Projektplans muss üblicherweise nur diejenigen einbeziehen, die den Plan und das Management ausführen werden. In dieser Phase werden die allgemeinen Umrisse und das Budget des Plans neu bewertet und Details darüber ausgefüllt, wie das Team jedes Ziel oder jede Frist erreicht. Es wird genau entschieden, was passieren muss, und wenn Sie das Projekt rechtzeitig und so wenig Fehler wie möglich durchführen müssen. Positionen für Projekt- und Abteilungsmanager, wenn nicht bereits zugewiesen, sollten zu diesem Zeitpunkt ernannt werdenJeder weiß also, wer für die Organisation seines jeweiligen Teils des Projekts verantwortlich ist.
Schließlich erfordert der Endanteil eines ERP -Projektplans, dass einzelne Teams, Personen oder Abteilungen die Teile, für die sie verantwortlich sind, nachordnen. Die Teams können jede einzelne spezifische Aufgaben zuweisen, die an bestimmten Daten erledigt werden sollen, oder die Anfrage, dass mehrere Personen zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alles innerhalb der Zeit gut erledigt wird. Dann werden die Stücke zusammengestellt, da sie fertiggestellt sind, damit die gesamte Abteilung die Frist für ihren Teil des Plans einhält. Für jedes Team oder die Einzelpersonen ist es sehr wichtig, ein klares Verständnis dafür zu haben, was erwartet wird und wann das Budget oder fehlende Fristen vermieden werden soll.
Viele Male wird ERP von einem Unternehmen von Drittanbietern gehostet und gepflegt. Ein Unternehmen muss ERP -Services benötigen und kann ein Team oder Unternehmen einstellen, das sich auf genau so spezialisiert ist, was sie benötigen. In dieser Situation ist es unbedingt erforderlich, dass die beiden Unternehmen ständig kommunizierenAuf SO -Erwartungen werden klar verstanden und erfüllt. Wenn das ERP -Hosting in einem Unternehmen durchgeführt wird, ist es immer noch sehr wichtig, dass die Abteilung das obere Management in einem ERP -Projektplan umfasst, sodass sie später nicht ein Veto oder unorganisiert ist.