Wie erstelle ich einen ERP-Projektplan?
Ein ERP-Projektplan (Enterprise Resource Planning) erfordert mehrere Schritte, um vollständig und ausführbar zu sein. Die ersten Schritte erfordern in der Regel, dass Software-Manager und -Entwickler, Kunden und das Management die wichtigsten Aspekte und Ziele des Plans besprechen und sich darauf einigen. Sobald die wichtigsten Punkte festgelegt sind, können die Entwickler und alle anderen, die an dem Projekt arbeiten, beginnen, Details einzugeben und herauszufinden, wie sie das Erreichen bestimmter Ziele und Fristen planen. Schließlich werden jeder Abteilung und jeder Person bestimmte Aufgaben übertragen, die dazu beitragen, den Prozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass der ERP-Projektplan pünktlich und innerhalb des Budgets ausgeführt wird.
Die Anfangsphasen eines ERP-Projektplans beziehen im Allgemeinen alle Parteien mit Beständen in das Ergebnis des Plans ein. Dies bedeutet viele Gespräche und Besprechungen mit Investoren, Kunden und Entwicklern. Jeder, der einen Grund hat, sich für den Erfolg des Plans zu interessieren, sollte konsultiert werden.
Dieser Prozess beinhaltet, dass man versteht, was jede Partei möchte, und dann Projektziele und Meilensteine erstellt, die allen gefallen werden. Es kann schwierig sein, alle Meinungen und Erwartungen in Einklang zu bringen, aber es ist wichtig, um größere Probleme zu vermeiden, wenn der Plan erst einmal umgesetzt ist. In dieser Phase werden auch Dinge wie Projektbudget und Zeitbeschränkungen prognostiziert, wobei Raum für Fehler oder unvorhergesehene Probleme bleibt.
Der nächste Teil eines ERP-Projektplans muss in der Regel nur diejenigen einbeziehen, die den Plan und das Management ausführen werden. In dieser Phase werden die allgemeine Gliederung und das Budget des Plans neu bewertet und es werden Einzelheiten dazu angegeben, wie das Team jedes Ziel oder jede Frist erreichen wird. Es wird genau entschieden, was wann passieren muss, um das Projekt pünktlich und möglichst fehlerfrei abzuschließen. Zu diesem Zeitpunkt sollten Stellen für Projekt- und Abteilungsleiter bestellt werden, sofern diese noch nicht vergeben sind, damit jeder weiß, wer für die Organisation seines jeweiligen Teils des Projekts zuständig ist.
Schließlich erfordert der Endabschnitt eines ERP-Projektplans, dass einzelne Teams, Personen oder Abteilungen die Abschnitte ausarbeiten, für die sie verantwortlich sind. Die Teams können jedem Einzelnen bestimmte Aufgaben zuweisen, die zu bestimmten Terminen zu erledigen sind, oder mehrere Einzelpersonen bitten, zusammenzuarbeiten, um sicherzustellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Anschließend werden die Teile nach Fertigstellung zusammengesetzt, damit die gesamte Abteilung die für ihren Teil des Plans festgelegte Frist einhält. Es ist sehr wichtig, dass jedes Team oder jede Person genau weiß, was erwartet wird und wann es nicht zu Budgetüberschreitungen oder Terminüberschreitungen kommt.
ERP wird häufig von einem Drittanbieter gehostet und gewartet. Ein Unternehmen benötigt ERP-Services und stellt möglicherweise ein Team oder Unternehmen ein, das sich auf genau das spezialisiert hat, was es benötigt. In dieser Situation ist es unerlässlich, dass die beiden Unternehmen in ständiger Kommunikation stehen, damit die Erwartungen klar verstanden und erfüllt werden. Wenn ERP-Hosting innerhalb eines Unternehmens durchgeführt wird, ist es dennoch sehr wichtig, dass die Abteilung das obere Management in einen ERP-Projektplan einbezieht, damit es später kein Veto einlegt oder die Organisation aufgibt.