Wie führe ich eine Inventarprüfung durch?
Durchführung eines Inventarprüfers ist ein langwieriger Prozess, insbesondere in großen Einzelhandelsgeschäften und Lagern, aber es ist kein schwieriges Verfahren. Der Wirtschaftsprüfer schaut sich zunächst in früheren Inventar Count Records an, sodass er oder sie weiß, wie viel Inventar im Laden oder im Lager sein sollte. Danach prüft der Prüfer alle Dokumente, die das Gesamtbestand beeinträchtigen. Der Auditor besucht dann das Geschäft oder das Lager und führt das Inventar -Audit mit einem Handheld -Gerät durch, das das Produkt überprüft und zählt. Neben dem Zählen des Inventars wird der Prüfer auch die Preise überprüfen, um sicherzustellen, dass kein Produkt zu einem ungenauen Preis verkauft wird. Diese Aufzeichnungen beschreiben, wie viel Produkt gekauft wurde, als es geliefert wurde und wie viel verkauft wurde. Um zu wissen, wie viel Produkt im Geschäft oder im Lager sein sollte, und um die Bestellpraxis der Einrichtung zu verstehen, wird der Inventarprüfer die letzten Monate durchsehen, vielleicht dieDer Wert des vergangenen Jahres, von Dokumenten vor der Durchführung des Audits. Dies hilft dem Auditor, auf verdächtige Bestellpraktiken zu achten und den Laden oder die Bestelltrends des Lagerhauses zu verstehen.
Zusammen mit der Bestellung gibt es normalerweise Dokumente, die nicht-Verkaufsbezogene Abläufe aus dem Inventar detailliert beschreiben. Diese Dokumente zählen die Anzahl der Diebstähle, fehlerhafte Produkte, Rücksendungen, die nicht wieder in das Regal gestellt werden können, und alles andere, was einen Gegenstand nicht oder nicht aus dem Geschäft lässt. Um eine Inventarprüfung korrekt durchzuführen, muss der Prüfer diese Informationen kennen, damit er oder sie die richtige Produktmenge im Geschäft oder im Lager kennt.
Die tatsächliche Inventarprüfung tritt auf, wenn der Prüfer physisch in das Geschäft oder in das Lager geht und jedes Produkt überprüft, häufig mit einem Handheld -Scanner. Jedes Produkt oder Fall wird gescannt. Der Scanner nimmt den Barcode des Produkts auf und verfolgt die Anzahl von tHat ein bestimmter Artikel im Geschäft. Diese Zahl wird mit den Bestell- und Verkaufsdokumenten verglichen, um sicherzustellen, dass das Geschäft über die richtige Menge an Produkten verfügt. Wenn es nicht genügend Produkte gibt, muss der Wirtschaftsprüfer normalerweise nachforschen, um herauszufinden, was das Ungleichgewicht verursacht hat.
Zusammen mit der Anzahl der Produkte prüft das Inventar -Audit auch auf korrekte Preise. Der Handheld -Scanner beschreibt normalerweise den richtigen Preis des Artikels, und der Prüfer kann das Tag -Tag überprüfen, um sicherzustellen, dass nichts zu hoch oder niedrig verkauft wird. Dies hilft dem Store -Kettenkettenverkauf und stellt sicher, dass das Geschäft als Ganzes optimale Gewinne erzielt.