Wie bereite ich mich auf eine Konzernrevision vor?
Eine Unternehmensprüfung ist entweder eine interne oder eine externe Überprüfung der Finanzinformationen eines Unternehmens. Eine interne Revision ist eine Überprüfung durch die Mitarbeiter eines Unternehmens, um sicherzustellen, dass die spezifischen Unternehmensanforderungen eingehalten werden. Externe Audits überprüfen den Jahresabschluss eines Unternehmens auf Richtigkeit, Gültigkeit und Angemessenheit. Um sich auf eine Unternehmensprüfung vorzubereiten, sollte ein Unternehmen ein Treffen mit den Wirtschaftsprüfern vereinbaren, Kopien der Finanzinformationen zur Überprüfung vorbereiten, während der Feldarbeit mit Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten und ein Folgetreffen abhalten. Interne Audits sind möglicherweise weniger formal als externe Audits.
Eine Besprechung ist immer notwendig, um eine Unternehmensrevision vorzubereiten. Die ersten Treffen konzentrieren sich auf die Einstellung eines kompetenten Wirtschaftsprüfers, der eine würdige Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Einmal eingestellt, entwickeln das Unternehmen und die Wirtschaftsprüfer einen Zeitplan. Der Prüfungszeitraum hängt von der Prüfungsdauer, der Breite der Überprüfungsprozesse und den Kosten ab, die das Unternehmen zu zahlen bereit ist. Während der Sitzung können andere Punkte auftreten, die Entscheidungen des Unternehmens oder der Revisionsstelle erfordern.
Eine vom Kunden erstellte Liste enthält alle Informationen, die während der Unternehmensprüfung überprüft werden. Das erste Treffen ist der Ort, an dem die Prüfer mehr über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens erfahren und die vom Kunden erstellte Liste erstellen. Das Unternehmen ist dann dafür verantwortlich, diese Informationen zu sammeln und für die Unternehmensprüfung bereitzustellen. Ein Unternehmen muss normalerweise Kopien der Originalinformationen erstellen, da Prüfer diese Berichte nicht zurückgeben. Diese Informationen verbleiben bei der Prüfungsgesellschaft als Teil der Nachweise für die Prüfung.
In der Phase der Feldarbeit findet der Großteil der Prüfungsarbeit statt. Während der Feldarbeit muss sich das Unternehmen häufig auf Interviews mit Wirtschaftsprüfern vorbereiten. Während einer Unternehmensprüfung befragen und beobachten Prüfer die Mitarbeiter eines Unternehmens, um festzustellen, wie gut das Unternehmen arbeitet und die internen oder externen Regeln einhält. Um sich auf diese Phase vorzubereiten, muss ein Unternehmen Zeit einplanen und die Mitarbeiter über das Audit informieren. So können Mitarbeiter nachvollziehen, wie sie ihrem Unternehmen am besten helfen können.
Unternehmen müssen sich auf das abschließende Audit-Meeting vorbereiten, da Auditoren hier ihre Ergebnisse erläutern und den Bericht veröffentlichen. Dieses Treffen muss alle wichtigen Personen umfassen, die von der Prüfung betroffen sind. Das Treffen sollte nicht länger als ein paar Stunden dauern. In einigen Fällen wird die Buchhaltungs- oder Prüfungsgesellschaft an der Sitzung teilnehmen. Die Vorbereitung auf dieses Treffen beginnt häufig mit einer Überprüfung der Prüfungsergebnisse, die zu Fragen bezüglich des Prozesses führen.