Wie bereite ich mich auf ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audit vor?

Die ordnungsgemäße Vorbereitung auf ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung umfasst ein gründliches Verständnis der Überprüfung und umfasst oft die Erlangung eines Rechtsbeistandes.Es umfasst auch Arbeitgeber, die jede Person identifizieren, die Dienstleistungen für sie erbracht hat, und diese Personen im Rahmen eines Status eines Arbeitnehmers oder Nicht-Arbeitnehmers zu kategorisieren.Um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden, ist es wichtig, dass alle Arbeitgeber ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren auf dem Laufenden halten, einschließlich kontinuierlicher Vergleich von Lohn- und Gehaltsabrechnungsberichten mit Hauptbüchern sowie die Überprüfung von Bankabstimmungen.Viele Arbeitgeber haben Konsequenzen durch eine Lohn- und Gehaltsabrechnungsprüfung, da sie keine ordnungsgemäße Unterlagen für Arbeitnehmer haben, die mehr als eine berufliche Rolle spielen, was es für Arbeitgeber wichtig macht, die Trenngrenzen und -verwaltungen zu verstehen.

Es gibt mehrere Gründe, warum ein Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audit stattfinden kann, und viele Unternehmen beginnen ihre Vorbereitung, indem sie Rechtsberater finden und behalten.Während eines Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Audits informiert eine Einheit von Drittanbietern ein Unternehmen, das ein Audit stattfinden wird.Dadurch wird das Unternehmen mit der Zeit zur Vorbereitung geprüft.Der Rechtsbeistand hilft Unternehmen, zu verstehen, welche Dokumente dem Drittanbieter die Prüfung durchführen sollten und nicht.

Da ein Teil eines Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audits den Arbeitgeber umfasst, der Dokumentation zu jedem seiner Mitarbeiter anbietet, ist es wichtig, die wahre Definition eines Arbeitnehmers zu verstehen.Ein Mitarbeiter gilt als jemand, der Dienstleistungen für das Unternehmen erbracht hat.In einigen Fällen gibt es jedoch Lücken, die es einem Arbeitgeber ermöglichen, eine Person als Arbeitnehmer nicht zu erkennen.Dies schließt ein, wenn eine Person für sich selbst im Geschäft ist, sowie diejenigen, die Direktverkäufer sind.

Es ist auch wichtig für Arbeitgeber, zu verstehen, wie Mitarbeiter klassifiziert werden können, die mehr als eine berufliche Rolle erfüllen.In diesem Fall müssen Arbeitgeber über Unterlagen verfügen, in denen genau aufgezeichnet wird, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter in jeder Jobrolle gearbeitet hat.Wenn die Dokumentation nicht aufrechterhalten wird, wird das Gesamtgehalt jedes Mitarbeiters gemäß seiner beruflichen Rolle, die die bestbewertete Klassifizierung hat, berechnet.

Das Unternehmen, das das Audit durchführt, möchte auch sicherstellen, dass das geprüfte Unternehmen Gehaltsabrechnungsberichte enthält, die mit seinen Hauptbüchern übereinstimmen.Um sich auf diesen Teil des Lohn- und Gehaltsabrechnungs -Audits vorzubereiten, sollten Unternehmen immer die Brutto -Gehaltsabrechnungskosten, Nettoscheckbeträge und alle Steuern, die von den Schecks des Mitarbeiters mit allen Zahlen auf ihren Hauptbüchern zurückgehalten werden, vergleichen.Um bei der Prüfung vorzubereiten, ist es außerdem vorteilhaft, sowohl Lohn- und Hauptbücher mit Bankabstimmungen zu vergleichen.Der Vergleich all dieser Zahlen hilft einem Arbeitgeber, sicherzustellen, dass bei Schecks des Arbeitnehmers keine Änderungen vorliegen.