Wie schreibe ich ein Ablehnungsschreiben für Bewerber?

Den Unternehmen wird empfohlen, an alle Bewerber, die sie nicht einstellen, ein Ablehnungsschreiben zu schreiben. Ziel des Schreibens ist es, den Antragsteller über die Umstände zu informieren, Wertschätzung zu zeigen und ein gutes Verhältnis zum Antragsteller aufrechtzuerhalten. Das Ablehnungsschreiben des Bewerbers muss mindestens enthalten:

• Eine Aussage, die der Bewerber nicht erhalten hat.
• Ein Ausdruck der Wertschätzung für die Bewerbung und eventuelle Interviews.
• Die besten Wünsche an den Bewerber bei seiner weiteren Arbeitssuche oder beruflichen Entwicklung.
• Briefe können auch die Aufforderung zur erneuten Bewerbung, eine Aufforderung zur Bewerbung für eine andere aktuelle Stelle und persönliche Angaben zu den Dingen enthalten, die Interviewer über den Bewerber zu schätzen wissen.

Die meisten Briefe werden in einem formellen Geschäftsstil geschrieben. Der erste bis zweite Satz dient dazu, den Beschwerdeführer über die Einstellung einer anderen Person zu informieren und dies vage zu begründen. „Aufgrund der hohen Zahl qualifizierter Bewerber können wir Ihnen derzeit leider eine Stelle anbieten“, oder es genügt eine gewisse Abweichung von diesem Satz.

Die nächsten paar Sätze sollten dem Bewerber für die Bewerbung / das Bewerbungsgespräch danken. Sie können auch persönlich geleitet werden, damit das Unternehmen sich dafür bedankt, den Bewerber kennenzulernen. Ein Satz wie: „Wir haben es sehr geschätzt, Sie kennenzulernen, und es hat uns sehr gefreut, Ihre Ideen darüber zu hören, wie Sie zu unserem Unternehmen passen“, ist angemessen, wenn dies der Fall ist. Viele Unternehmensexperten sind der Ansicht, dass die Aussage in diesem Teil des Ablehnungsschreibens des Bewerbers leicht personalisiert sein sollte und eine gewisse Wertschätzung für ein tatsächliches Auftreten während des Interviews zum Ausdruck bringen sollte, um die Ablehnung zu mildern und persönlich und kostenlos zu gestalten.

Das letzte wesentliche Detail ist ein Wunsch für den Erfolg des Bewerbers in der Zukunft. Dies kann mit einer einfachen Aussage ausgedrückt werden: „Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg in Ihrem Beruf (Jobsuche, Karriere usw.).“ Das Ablehnungsschreiben des Bewerbers sollte dann mit einer formellen Unterschrift abgeschlossen werden.

Zwischen dem Ausdruck der Wertschätzung und dem Wunsch nach Erfolg können Briefe Einladungen enthalten, sich auf andere aktuelle Stellen zu bewerben oder sich in Zukunft für Stellen zu bewerben. Diese Einladungen sind ein Grund, alle Briefe zu personalisieren und kein Formular zu versenden. Einige Unternehmen begrüßen es nicht, dass sich der Bewerber erneut bewirbt, wenn die Bewerbungsgespräche schlecht oder ungünstig waren, aber sie mochten möglicherweise einige Bewerber wirklich und konnten ihnen keine Arbeit anbieten. Es wird empfohlen, wenn eine zweite Position offen ist, sollte der Arbeitgeber dies nicht nur in einem Brief, sondern auch in einem Telefonanruf sagen.

Unternehmen sollten mögliche Fallstricke vermeiden, wenn sie ein Ablehnungsschreiben für Bewerber schreiben. Sie sollten sich nicht zu der / den eingestellten Person (en) oder den besonderen Eigenschaften äußern, die diese Person zu einer besseren Wahl gemacht haben. Darin liegt das Potenzial für Klagen über unfaire Einstellungspraktiken. Negative Kommentare zur Leistung des Bewerbers sind ebenfalls nicht ratsam. Erinnern Sie sich an das Ziel zur Hand; informieren, danken, wünschen und einen guten Eindruck hinterlassen.