Wie schreibe ich ein Angebot?
Die zum Verfassen eines Vorschlags erforderlichen Strategien hängen häufig von der Art des Vorschlags ab. Obwohl es eine Reihe von Faktoren gibt, sollten alle Vorschläge einige grundlegende Elemente enthalten. Dies beinhaltet, warum Sie das Projekt durchführen, wie das Projekt aussieht, wie es durchgeführt wird, welche Personen das Projekt abschließen, wo es durchgeführt wird, wie lange es dauern wird und wie viel es kosten wird.
Bevor Sie einen Vorschlag schreiben, sollten Sie Ihre Gedanken ordnen. Spontanes Schreiben kann zu einem überstürzten Vorschlag führen, bei dem wichtige Elemente weggelassen werden. Der Vorschlag sollte kohärent, informativ und interessant verfasst sein.
Letztendlich wird die Zusammenfassung zuerst erscheinen, aber während der Vorbereitung des Vorschlags sollte sie zuletzt geschrieben werden. Die Zusammenfassung ist eine Zusammenfassung des gesamten Vorschlags. Obwohl dies der erste Abschnitt ist, den der Prüfer sieht, ist es am besten, ihn zu verfassen, nachdem Sie vollständig verstanden haben, was der Vorschlag beinhaltet. Die Zusammenfassung muss die Ziele, den Bedarf und die Methodik des Projekts enthalten. Es sollte mindestens 750 Wörter umfassen und auf eine Seite passen.
Um einen Vorschlag effektiv zu verfassen, muss der Bedarf des Projekts angegeben werden. In diesem Abschnitt wird beschrieben, woran Sie sich wenden und warum dies wichtig ist. Verwenden Sie Statistiken und andere unterstützende Tools, um Ihren Standpunkt zu vermitteln. Geben Sie bei der Suche nach Sponsoring an, warum der Sponsor Sie finanzieren sollte.
Geben Sie das Ziel an, indem Sie das erwartete Ergebnis des Projekts angeben. Um einen Vorschlag überzeugend zu verfassen, ist es erforderlich, das Ziel in Form von Maßnahmen anzugeben. Dadurch wird genau hervorgehoben, was Sie tun, für wen Sie die Aufgabe ausführen, für wie viel und wann die Aufgabe abgeschlossen sein wird. Berücksichtigen Sie auch kurzfristige und langfristige Ziele.
Um einen Vorschlag zu verfassen, muss eine Person über die Entschlossenheit verfügen, den längsten und kritischsten Teil des Vorschlags abzuschließen - den Abschnitt "Methoden". Dies ist das anstrengendste Teil, aber es hat auch den größten Wert. Es ist ein Aktionsplan, der beschreibt, wie die Ziele erreicht werden.
Denken Sie beim Verfassen eines Vorschlags daran, dass Ihre Qualifikationen bewertet werden. Zeigen Sie verwandte Erfahrungen und beschreiben Sie alle relevanten Einrichtungen und Ausrüstungen. Führen Sie alle wichtigen Mitarbeiter auf, die zugestimmt haben, an dem Projekt zu arbeiten, und fügen Sie deren Lebensläufe bei. Zeigen Sie, wie viel das Projekt kosten wird. Aufschlüsselung des Budgets in Gehälter, Nebenleistungen, Lieferungen, Reisen, Ausrüstung und Angabe etwaiger indirekter Kosten.